信息係統運用管理及考核辦法

信息係統運用管理及考核辦法

第一章 總 則

為適應現代建築行業的需要、提高項目管理水平、落實鐵道部關於“六位一體”和“四化支撐”建設管理要求，根據相關法律、法規以及滬昆客專湖南公司《鐵路建設項目管理信息係統運用管理及考核辦法》、局項目部《信息係統運用管理及考核辦法》，結合第三項目分部實際情況，特製定本辦法。

第一條 第三項目分部信息係統包括：滬昆客專湖南公司RCPMIS鐵路建設項目管理信息係統、公司OA協同辦公係統、公司財務管理和物資管理係統、局項目部和第三項目分部創建的業務QQ群等。

第二條 計算機信息化應用的目的是為了實現辦公信息化、工程管理數字化、重點工程可視化，從而提高項目決策水平，增強項目應變能力，為最終實現項目工期、質量、安全、效益等各項目標提供可靠保證。

第三條　本信息管理辦法適用範圍為第三項目分部及各作業隊。

第二章 組織、管理體係建設

第四條 第三項目分部成立信息化工作領導小組，下設辦公室，各部室、作業隊根據需要，設置專職信息員。

第五條　信息化工作領導小組的組成

組　長：雷衛東

副組長：孫孝全 歐 然 何曉兵

成 員：各部門、所屬各作業隊負責人

第六條　領導小組職責

負責指導信息化建設過程中的全部工作，負責製定、實施信息化建設的總體規劃，負責信息化建設管理、協調和監督，製定信息化工作管理辦法、標準和規範，並指導各成員開展信息化工作。

第七條 信息係統辦公室職責

辦公室設在項目綜合管理部，綜合管理部部長兼任辦公室主任。負責組織、開展信息化建設日常工作;負責第三項目分部信息係統各類軟、硬件的管理、維護及合理配置;負責工區信息係統的病毒防護和信息保密工作;負責收集各部門在信息化應用過程中涉及的問題和建議，並予以解決或酌情向上級單位反饋。負責按照滬昆公司、局項目部及分部信息化領導小組的要求，對項目分部各部門、各作業隊的信息化工作進行指導、監督、考核。項目分部各部門及所屬各作業隊應該配備責任心強、有一定計算機操作知識和文字組織能力的兼職信息員，負責相關信息的收集、上報與發布。

第八條　第三項目分部各部門及所屬各作業隊職責

(一)綜合管理部：負責機房管理、係統操作、硬件設備維護等相關安全和保密管理;負責OA模塊的日常管理及相關數據信息錄入等工作;負責視頻會議係統、負責項目分部網絡係統(局域網及因特網)的管理和維護;負責係統信息的信息反饋、收集、整理、處理、傳遞與應用管理;負責項目分部業務QQ群的創建與管理;負責通項目分部各類信息係統進行行政、黨務類文件資料進行收發與管理。

(二)計劃財務部：負責按滬昆公司及局項目要求完成鐵路建設項目係統中成本管理、合同管理、招投標管理、驗工計價、計劃管理、財務及會計管理模塊的日常應用、數據上報，確保項目模塊信息的及時性和準確性;負責通過項目分部其它信息係統進行計劃財務類文件資料的收發與管理。

(三)工程管理部：負責按滬昆公司及局項目要求完成鐵路建設項目係統中工程設計管理、資料管理、技術管理、工程谘詢等模塊的日常應用、數據上報，確保項目模塊信息的及時性和準確性;負責通過項目分部其它信息係統進行工程管理類文件資料的收發與管理。

(四)安質環保部：負責按滬昆公司及局項目要求完成鐵路建設項目係統中質量管理、安全管理等模塊的日常應用、數據上報，確保項目模塊信息的及時性和準確性;按滬昆公司要求負責本項目分部重點工程遠程視頻監控係統的管理與應用;負責通過項目分部其它信息係統進行安質環保類文件資料的收發與管理。

(五)物資設備部：負責按滬昆公司及局項目要求完成鐵路建設項目係統中物資設備采購模塊的日常應用、數據上報;負責通過項目分部其它信息係統進行物資設備類文件資料的收發與管理。

(六)調度室、征拆辦：負責按滬昆公司及局項目要求完成鐵路建設項目係統中工程調度、進度管理、征地拆遷模塊的日常應用、數據上報，確保項目模塊信息的及時性和準確性;負責通過項目分部其它信息係統進行工程調度、征拆類文件資料的收發與管理。

(七)各作業隊：按項目分部要求，通過項目分部業務QQ群及其它相關信息係統，及時收發各類文件資料，上報各類信息和數據。

第三章　網絡接入、工作紀律及數據安全

第九條　第三項目分部及所屬作業隊確保網絡接入，分部各部室直接入RCPMIS鐵路項目建設管理信息係統。

第十條　分部各業務部門、作業隊信息員每天上班時登陸相關信息係統，並保持各類信息係統的在線狀態，及時查看、收發相關文件、資料，確保各類信息的暢通。如因信息員出差且超過一天時間，須指定其它人員代辦。因處理不及時而影響公務，將追究信息員及部室負責人責任。

第十一條　所有網絡資源使用者應遵守互聯網各項管理規定。禁止上網瀏覽非法網頁、不健康網頁;禁止在辦公場所上網娛樂、遊戲。

第十二條 各部門必須定期對自己的所有資料進行備份，並妥善保管，嚴防信息丟失或泄漏機密。

第十三條 嚴禁來曆不明的網站，對一些來曆不明的郵件及附件不要打開，不要執行從網上下載後未經殺毒處理的軟件，使用移動存儲工具前須先殺毒。

第十四條 計算機使用人員在使用計算機過程中，如果發現病毒或任何其它異常情況時應立刻斷網迅速隔離被感染的計算機，並立即向辦公室報告。

第十五條 計算機使用人員不得擅自更改計算機中的網絡設置的參數配置，不得對網絡布點、線路、網卡等硬件進行隨意安裝或異動，如需更改，必須向辦公室報告，由專業人員完成。

第十六條 任何計算機使用人員不得蓄意在內部局域網上傳播病毒，惡意破壞數據資料;同時，不得以營利為目的經營項目部的各種信息。

第十七條 計算機使用人員如果違反本條例中的規定，情節輕微者，項目部給予警告並責成糾正。對違反本規定情節嚴重造成企業經濟損失者，應照價賠償並按照有關規定，進行相應的行政和經濟處罰。

第四章 硬軟件設施的維修、管理及

相關軟件的引進、推廣與應用

第十八條 項目部所有信息化設備(軟件)的日常管理工作由辦公室相關人員負責，分部信息化建設工作信息化領導小組負責指導，各項管理工作由辦公室負責，信息化設備(軟件)的日常維護工作由指定的專職信息管理員負責。

第十九條 由於人為原因而造成硬軟件信息設施丟失、損壞的，各相關責任人將按規定賠償，若無法確定責任人，則由其保管人負責賠償。

第二十條 各部門信息化設備(軟件)出現故障，需及時向辦公室報告，如果涉及到維修費用問題需提出書麵維修申請，經核實後，按照相關程序處理。

第二十一條 項目部公配的信息化設備(軟件)，在項目完工以後必須按照規定設備上交辦公室，由辦公室檢查設備是否完好，若無法正常使用需要維修的，經核實屬於非人為原因，費用項目部承擔。項目員工若因工作變動離開，在離開前必須將其使用的信息化設備上交，由辦公室檢查設備是否完好，若無法正常使用則由其本人負責維修或賠償。

第二十二條 上級主管業務部門指定推廣使用的應用軟件，由各部門負責安裝、調試和運行中的維護。

第五章 電子公文處理暫行規定

第二十三條 根據集團公司《電子公文處理暫行規定》，為提高公文處理工作的效率和公文的質量，並逐步實現無紙化辦公，結合項目實際，製定了本規定。

第二十四條 除涉密公文外，項目分部內收、發文一般采用電子公文處理。

第二十五條 各部室及各作業隊兼職信息員上班時確保在線，便於信息溝通、及時收發文件，不得因私處理不及時而影響公務。

第二十六條 項目分部各部門應及時把收到的上級文件經領導批示後下發至各作業隊。

第二十七條 各部室及作業隊將傳輸的文件做好登記，及時交領導批閱辦理。

第二十八條 要高度重視文件信息的質量，充分體現滬昆客專參建員工隊伍的文化素質和個人形象，對敷衍了事，濫竽充數的，項目分部將通報批評並納入任務掛鉤考核。

第六章 考核辦法

第二十九條 為使相應係統充分發揮應有的作用及功能，項目分部信息領導小組將不定期組織對係統的運用管理進行檢查和考核，對較好的部門(作業隊)、個人進行通報表揚，對較差的部門(作業隊)進行通報批評。

第三十條 考核內容

1、相關數據信息的錄入;

2、數據的備份和係統升級;

3、係統的推廣應用及和信息反饋;

4、病毒防範工作;

5、有無自主更換硬件、軟件和隨意刪改數據;

第七章 附 則

第三十一條 本辦法自發布之日起實施。

第三十二條 本辦法由綜合管理部負責解釋。