辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法

為了規範項目部辦公用品的管理工作，合理控製費用支出，厲行節約，避免浪費，特製定本辦法。

第一條 適用範圍

本辦法適用於項目部及各架子隊、預製廠。

第二條 職責

1、項目經理部綜合管理部是辦公用品的歸口管理部門，負責辦公用品的采購計劃報批、采購、驗收、發放以及實物台帳登記等日常管理工作。

2、項目經理部(架子隊、預製廠)財務部門負責辦公用品的費用預算報批、審核報銷、組資及提取折舊等工作。

3、項目經理部(架子隊、預製廠)具體使用部門和個人負責辦公用品的日常使用、保養、維護及保管工作。

第三條 本辦法所指辦公用品

1、耐用品

第一類：辦公家具類，如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案櫃、沙發、茶幾、電腦台、保險箱及室內非電器類較大開型的辦公陳設等。

第二類：辦公設備類，如電腦、打印機、掃描儀、傳真(電話)機、複印機、投影儀、保險櫃、電視機、攝像機、照相機、空調、電風扇、飲水機、路由器、交換機、視頻會議設備、音響器材等。

第三類：廚具餐具類，如電冰櫃、消毒櫃、炊事器具等。

2、代值易耗品

第四類：辦公文具類，複印紙、耗材、鉛筆、膠水、單(雙)麵膠、圖釘、圓形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、塗改液、剪刀、釘書機、複寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第五類：生活用品類，如麵巾紙、紙簍、拖把、茶具等。

第四條 辦公機具配置標準

1、項目經理部

序號 費用名稱 單價 費用標準備注

1 項目經理、書記、總工 元/人 2000 配備：辦公桌椅、沙發各一套

2 項目副職 元/定編人數 1500 配備：辦公桌椅、沙發各一套

3 項目業務部室 元/人套 400 配備：辦公桌椅

4 文件資料櫃 元/套 400

5 台式電腦 元/台 4000計劃部、財務部、試驗室、物資設備部、安質部、綜合部、調度室、工程部、征拆辦各1台

6 筆記本電腦 元/台 5000 按照實際需要確定

7 打印機 元/台 1400 財務部、物資設備部(打票)、計劃部、綜合部(共用)

可利用網絡複印機打印

8 複印機 元/台 20000內 配備1台

9 攝像機 元/台 5000 配備1台

10 投影儀 元/台 6000內 配備1台

11 照相機 元/台 2000 綜合部、調度室、安質部、工程部

12 掃描儀 元/台 400 配備1台

13 傳真機 元/台 1000 配備1台

14 飲水機 元/台 150 項目領導各辦公室各1台

15 空調機 元/台 2000 按照實際需要確定

…

食堂廚餐具補助費 在福利費用總額內控製列銷

1 電冰櫃 2000 配備1台

2 消毒櫃 1400 配備1台

3 餐具櫃 180 配備1台

4 餐桌凳子 按照實際需要配置

注:表中未列辦公用品按實際情況配置,需履行報批手續的按程序辦理。

2、各架子隊、預製廠

序號 費用名稱 單價 費用標準備注

1 隊長、書記、總工 元/人 1500 配備：辦公桌椅、沙發各一套

2 隊副職 元/定編人數 1000 配備：辦公桌椅、沙發各一套

3 項目業務部室 元/人套 350 配備：辦公桌椅

4 文件資料櫃 元/套 400

5 台式電腦 元/台 4000計劃部、財務部、試驗室、物資設備部、安質部、綜合部、調度室、工程部各1台

6 筆記本電腦 元/台 5000 按照實際需要確定

7 打印機 元/台 1400 財務部、計劃部、綜合部(共用)可利用網絡複印機打印

8 複印機 元/台 20000內 配備1台

9 照相機 元/台 2000 配備2台

10 掃描儀 元/台 400 配備1台

11 傳真機 元/台 1000 配備1台

12 飲水機 元/台 150 配備5台

13 空調機 元/台 2000 按照實際需要確定

…

食堂廚餐具補助費 在福利費用總額內控製列銷

1 電冰櫃 2000 配備1台

2 消毒櫃 1400 配備1台

3 餐具櫃 180 配備1台

4 餐桌凳子 按照實際需要配置

注:表中未列辦公用品按實際情況配置,需履行報批手續的按程序辦理。

第五條 辦公用品的預算、采購、發放領用、使用保管、移交、處置、報廢。

1、預算。項目經理部財務部門根據項目需要，編製項目辦公用品總預算、年度預算(分部門)，並報公司審批。

2、采購。項目經理部(架子隊、預製廠)各部門(人)填寫《辦公用品采購計劃表》(附件1，一式二份，一份自存，一份提交綜合管理部)，提出辦公機具具體采購計劃，再由綜合管理部進行彙總，經項目經理辦公會議審議通過後進行集中采購。其中耐用品的采購至少提供3家以上數量的供貸商以供選擇。

3、發放領用。辦公用品采購到位後，項目經理部(架子隊、預製廠)領用部門(人)填寫《辦公用品領用(登記)表》(附件2，一式三份)，到綜合管理部完善領用手續(筆記本電腦等耐用品必須登記在具體使用人名下)後，領取本部門(人)的所有辦公用品。《辦公用品領用(登記)表》分別存領用部門(人)、綜合管理部、財務部門備查。

4、使用保管。領用部門(人)應節約使用辦公用品。屬於耐用品的辦公用品，必須正確和安全使用，並注意保養和維修，如人為故障、損壞或遺失的，由領用部門承擔責任，領用人負責賠償。

5、移交。因工作調動離開項目經理部(架子隊、預製廠)的人員，必須填寫《辦公用品移交清單》(附件3，一式三份)，綜合管理部負責接交，財務部門負責監交，及時完善相關移交手續。如人為故障或損壞，由領用人折價賠償。對未辦完辦公用品移交手續的調出人員，項目經理部(架子隊、預製廠)不辦理其工資關係等轉出手續。《辦公用品移交清單》分別存移交人、綜合管理部、財務部門備查。

6、處置。工程項目結束後，綜合管理部要對辦公用品進行回收、盤點、統計。屆時，項目經理部成立處置辦公用品工作小組，會同綜合管理部、財務部門對辦公用品進行03manbetx 評估，區別不同情況，提出轉場、作價處理、報廢等處置意見，形成《辦公用品處置意見表》(附件4，一式三份)和《轉場辦公用品清單》(附件5，一式三份)。對能夠轉場使用的辦公用品，必須轉入下一項目繼續使用，項目經理部必須確保轉場辦公用品處於正常狀態。《辦公用品處置意見表》和《轉場辦公用品清單》分別存綜合部、財務部門備查。

7、報廢。辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，領用部門(人)須填寫《辦公用品報廢申請表》(附件6，一式四份)，經項目經理審簽，並報經公司(僅指固定資產的報廢審批)批準後，按照固定資產報廢管理規定和財務管理製度，綜合部負責回收處理，財務部門負責帳務處理。《辦公用品報廢申請表》分別存申請部門(人)、綜合管理部、財務部門。

第六條 管理要求

1、使用辦公用品應牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中要精打細算，努力降低辦公成本。

2、精心使用辦公用品，認真遵守01manbetx 01manbetx ，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品的使用壽命。

3、加強防範意識，做好辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防黴等工作。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用;不得用辦公設備幹私活、謀私利。

5、嚴禁將辦公用品借給外單位(個人)使用。

6、對於高檔耐用辦公用品，各部門之間應盡量協調相互借用，一般不得重複購置。使用中辦公用品出現故障，由原采購人員負責協調和聯係退換、保養、維修、配件事宜。因使用不當，人為造成辦公用品損壞的，直接責任人應負賠償責任。

7、對第一類辦公用品，可根據現場實際情況，盡量采取租賃方式。

8、從其他單位或項目無償或有償調入的辦公用品，也須辦理驗收、分配使用、登記、記帳等手續。

9、屬於固定資產的辦公用品，按照集團公司有關財務規定管理，並按時計提固定資產折舊。

10、綜合管理部應分部門整理、核對發放清單，及時與財務部門溝通，核對辦公用品的分布與使用情況。對於耐用品，綜合管理部建立實物台帳，財務部門建立資產台帳，每年進行一次資產清查，確保帳物相符。

第七條 獎懲

項目經理部根據各部門(人)的辦公用品年度預算，在年終對各部門(人)辦公費用的節超情況進行考核，對節約的部門(人)進行獎勵，對超支的部門(人)進行處罰。獎罰標準執行集團公司完全責任成本管理的相關規定，即按預算節超額的50%兌現獎罰。