檔案資料庫房管理製度

檔案資料庫房管理製度

一、檔案人員應增強保護檔案的防範意識，非檔案人員嚴禁進入檔案庫房和檔案閱覽區。檔案人員離開辦公室和庫房時必須關好門窗、下班時關閉用電設備、切斷電源。

二、檔案庫房要認真貫徹“八防”(防火、防盜、防潮、防蛀、防塵、防光)，定期投放防蟲、防鼠藥品，確保所保管的檔案萬無一失。如發現問題要及時處理或上報領導。

三、檔案庫房日常管理實行個人負責製。周五清掃庫房，每年進行一次大掃除。

四、庫房內檔案、資料的排列應有序、整齊，並繪製有關的示意圖表，以利查找。

五、從檔案櫃中提出檔案時應放置標誌牌，檔案入庫時應仔細核對卷號準確入位，如發現檔案排序錯誤等問題應及時更正。

六、檔案庫內的檔案、資料每年進行一次清點，如有特殊情況應及時清點。

七、接收、移交檔案或檔案人員工作變動時應對檔案、資料進行清點，辦理正式接交手續。

八、檔案庫房內嚴禁煙火，嚴禁攜入易燃、易爆物品。應在固定位置設置消防器材，任何人不得隨意搬動，並定期檢查和更換消防器材。檔案人員須掌握消防器材的使用方法。