密件管理工作暫行規定
密件管理工作暫行規定
第一章 總 則
第二條 國家秘密文件、資料和其它物品是指以文字、符號、圖形、圖像、聲音的形式載有國家秘密的物件(以下簡稱密件)
第四條 項目應經常對工作人員進行保密教育，定期對本單位密件管理工作進行檢查。
第五條 存放密件的保密室(辦公室)、庫房等應當安裝配置安全、可靠的辦公設施，確保密件的安全。
第六條 項目對管理密件成績突出的人員進行表彰;對造成泄密的人員，依照有關規定做出處理。
第二章 密件的收發
第七條 上級機關發來的密件、刊物、資料，除注有“親啟”宇樣外，一律由機要人員拆封。
第八條 項目收到密件應對照密件清單(發文通知單)核對發文字號、件數，如有不符，應當及時與有關部門聯係處理。
第九條 對上級機關發來的密件，要及時逐件分類登記，由綜合管理部保密專職人員送有關領導閱批或有關部門承辦。
第十條 各部門對發出、收進和內部運轉的密件、刊物、資料等都必須登記、編號，在交接過程中，應當嚴格履行清點、簽收手續。
第三章密件的傳閱
第十一條 密件應當按規定的範圍及時傳閱，不得擅自擴大或縮小知悉範圍。
第十二條 傳閱密件應當專夾傳送，並填寫“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號及傳閱時間。
第十三條 傳閱密件必須由保密人員直接呈送閱件人，閱件者之間不得橫傳，不得擅自留存密件。
第十四條 閱讀密件，要在閱件室或辦公室進行，閱件後必須簽字，不準摘抄文件內容，不得將密件帶至住宅、醫院、公共場所或其它不適宜的地方。
第十五條 傳達密件內容時，凡規定不準記錄、不準錄音、不準錄像、不準公開報導的，傳達者(或主持人)應當事先申明。
第四章 密件的借閱
第十六條 密件一般不外借，確屬工作需要借用的，需經文件管理單位主管領導批準，辦理登記手續，但不得隨意擴大知
悉範圍。
第十七條 借出的密件要定期催還，七日內未還的，應當通知催退。
第十八條 收回密件時，應當麵清點、銷號、收件經辦人簽名並注明退還時間。
第五章 密件的複製、彙編、遞送
第十九條 密件未經製發機關批準或授權，不得擅自翻印，確因工作需要，經請示批準複製的密件，要辦理登記手續，複製件按原件要求管理。
第二十條 經批準需要在外單位複製、打印密件，必須委托保密工作部門指定單位印製。
第二十一條 密件的選編、彙編不得擅自降低、解除密級和擴大發放範圍，其密級應按文內最高密級確定。
第二十二條 密件彙編應當按照密件管理規定使用、保管。
第二十三條 發往外地的密件、資料不能通過普通郵政郵寄。項目外發密件統一交綜合管理部根據密件傳遞規定辦理。
第六章 密件的清退、立卷、銷毀
第二十四條 凡列入清退範圍的密件、必須按要求和規定時間退綜合部，各部門或個人不得自行留存或銷毀。
第二十五條 “三密”文件應堅持平時核對，季度自查，半年檢查，年終清退製度。在自查、清退中發現丟失的要及時查找，並報告保密領導小組妥善處理。
第二十六條 對需留存備查的三密文件，由綜合管理部按密件的立卷、歸檔要求及時立卷，定期歸檔。
第二十七條 銷毀密件、刊物和資料，必須填寫“銷毀清單”，經主管領導批準後，護送到保密部門指定的文件銷毀點進行監銷。
第二十八條 幹部工作調動時，必須把自己經管的密件、刊物、資料全部清退。清退時要清點、造冊、核對並辦理簽收手續。
第七章 會議密件的管理
第二十九條 會議期間分發密件，應當履行登記、清點、簽收手續。會議結束時，應當對會場及會議用房進行檢查，防止遺漏密件。凡注明“會後收回”的密件應當在會議結束時按規定收回。
第三十條 領導出席上級單位召開的會議帶回的密件、內部資料，應按會議文件目錄及時如數移交綜合部，按密件要求管理。
第三十一條 會議密件的傳達和閱讀範圍，由會議舉辦單位規定，與會單位應按規定辦理。
第八章 外出攜帶密件的管理
第三十二條 因工作需要隨身攜密件外出時，必須經本單位主管保密工作領導批準，辦理登記手續，未經批準不得隨身攜帶密件。
第三十三條 攜帶密件應當采取有效保密安全措施，做到文件不離人;同時，不得出入無關場所。
第三十四條 嚴禁向境外郵寄密件，如攜帶密件出境必須辦理審批手續。
第九章 泄密事件的處理
第三十五條 發生泄密事件當事人或本部門要主動向主管保密部門報告，並填寫<泄密案件報告表>和采取補救措施。
第三十六條 對泄密事件當事人和主管領導要視情節輕重
和後果給予相應處分。
第十章 附 則
第三十七條 本規定自發布之日起施行，由項目綜合管理部負責解釋。
