“一通三防”資料管理製度（趙莊煤業）

“一通三防”資料管理製度(趙莊煤業)

第一條 “一通三防”資料包括：各類“一通三防”文件、規章、措施、計劃、圖紙、報告、報表、記錄、台帳、牌板、卡片等(包括書麵和電子資料)必須嚴格按程序進行編製和審批，需要上報審批和備案的應按規定程序進行。

第二條 各類“一通三防”文件、規章、措施、計劃、圖紙、報告、報表(旬、月、季、年)、記錄、台帳、牌板、卡片等技術資料必須按規定及時進行填繪、更新、完善、歸檔保存或注銷，填寫內容真實、齊全、準確、清楚。

第三條 必須嚴格按程序進行編製和審批資料，需要上報審批和備案的應按規定程序進行。

第四條 “一通三防”資料由專人管理，設立專門的資料櫃，分類將資料裝入統一規格的檔案盒中，標清資料名稱，排列整齊，編號準確;

第五條 建立“一通三防”資料台帳，登記清各類圖紙、文件等相關資料，並做好記錄。

第六條 建立資料收發、借閱登記本，記錄清收發和借閱時間、人員、歸還時間。

第七條 “一通三防”技術資料要長期保存。存檔的資料必須有書麵和電子版及備份。

第八條 嚴格遵守保密製度，嚴禁將“一通三防”資料借閱他人，查閱“一通三防”資料(包括書麵和計算機內資料)，需經分管領導批準同意。

第九條 “一通三防”資料要做好防黴、防蟲、防火、防盜等工作，確保檔案齊全。