陝煤神南產業發展有限公司“維修中心打出組合拳激發管理活力”
近日,麵對煤炭市場的持續寒冬,維修中心依托“一個思想點”、“一招體素法”“一把製度尺”、“一條外拓路”,打出組合拳,淩寒綻放,激發了管理活力,開創了發展新局麵。
一個思想點 凝聚員工心
思想決定觀念,觀念影響行為。隻有將員工的思想統一到公司和中心的工作部署上,才能達到行動的高度統一,完成既定的工作目標。公司“三會”召開後,維修中心利用中心組學習、中層領導幹部專題學習和科室、車間專題學習的方式,積極貫徹落實公司“三會”精神,通過辦公係統下發講話稿供員工研讀,讓全體員工深刻領會會議精神,將會議精神原原本本、不折不扣地吃透消化,並針對“三會”內容編製了測試題,通過問卷形式強化“三會”精神理解和貫徹落實。
為進一步統一思想,提升管理,2月6日,中心召開了年度工作會,製定了“三個確保、三個推進、三個加強、三個堅持”和扭虧為盈的“33331”工作目標,將2015年確定為“管理建設提升年”,提出了“全力打造具有市場競爭力的專業化設備維修品牌”的奮鬥目標。中心解放思想,重新梳理並進一步解決了管理中的各項短板,為優化管理,中心實行了崗位輪換,對部分管理人員和各職能科室業務進行調整,理順了業務範圍流程,充分發揮了領導幹部和機關科室的管理職能;同時,為強化員工行為規範管理,中心製定了員工行為規範,並嚴格檢查落實,進一步提振了士氣,員工的精神麵貌和工作執行力發生了根本的變化,自覺崇尚文明行為成為習慣。通過公司“三會”精神的貫徹落實和明確年度工作目標,中心全體員工進一步統一了思想,凝聚了共識,增強了加快發展的緊迫感和責任感。
一招提素法 全員爭上遊
每當夜幕降臨,在維修中心的廠區,有很多員工夾著學習筆記本行色匆匆,不需要詢問就知道,他們是去參加“專業知識小講堂”,講堂之上,他們專注的聽講,認真做著筆記,渴望的汲取著知識的養分。的確,優勝略汰是自然的生存法則,社會的日新月異迫切的需要我們提升自身綜合素質,在國家全員提素的大潮中,維修中心積極響應公司號召,製定了《全員提素實施方案》,成立了組織領導機構和活動辦公室,有計劃有步驟的按照年初計逐步實施,為讓活動取得實效,並將全員提素工作納入中心績效考核管理。在活動開展以來,中心廣大員工積極參與,充分發揮自身專業優勢,現場教學,課堂講解,人人變身成為“老師”為同事們授業、解惑。與此同時,中心員工互幫互助,自發的進行拜師求學。截止目前,中心開展員工技能培訓291人次,安全培訓1598人次,簽訂了師徒協議361份,十分鍾教學共計9801人次,成立QC小組14個,利用業餘時間已開展專業小講堂13期。通過開展全員提素各項活動,搭建了員工成長、長才的平台,調動了員工講知識、論技能的學習熱情,中心“比、學、趕、幫”的濃厚氛圍正在形成。
一把製度尺 嚴把質量關
豐田汽車的管理者曾說:“豐田汽車最為艱巨的工作不是汽車的研發與技術創新,而是生產流程中技術工人對一根繩索不高不矮、不偏不倚、不粗不細、沒有任何偏差的擺放和操作。”眾所周知,質量是企業的生命,而“時時有遵循,處處有規範”則是一個企業做強做大的基礎。
今年年初,中心領導班子提出,要嚴格按照製度這一把尺子來強化基礎管理,下大力氣走訪、調研,收集客戶意見建議,製定《設備維修質量標準》,健全質量管理體係,強化質量管理責任。同時,草擬建立了質量管控倒追機製,加大質量管控力度,對每項工藝進行跟蹤、監督、記錄,規範員工作業標準,糾正憑習慣、憑經驗猜測的維修陋習,通過全方位、全過程管控,切實提高員工的質量意識,提高設備維修質量。
一條外拓路 營銷創品牌
品牌的提升,既能提高市場對企業的認知度,也能促進營銷,贏取潛在客戶。維修中心按照“外拓市場,內優業務”的指導思想,創新營銷工作模式,加大宣傳力度,提升服務水平,以市場為導向,及時調整經營思路,製定營銷策略,在保障神南各礦正常生產的基礎上,始終將市場開拓作為中心發展的一項“生命工程”來對待。
為紮實高效的開展市場開拓工作,中心實施了《市場開拓責任製》,把指標分解到各車間,把外部市場開拓和績效考核掛鉤;製定了《精益服務實施方案》,建立了市場信息數據庫,利用有效資源,進一步擴大和延伸市場觸角;成立了營銷的職能科室,購置了售後服務車輛,完善了市場開拓的軟硬件設施。同時,同各合作礦方建立了售後服務微信群,為客戶提供更優質、貼心、便捷的全方位售後服務,解除廣大客戶在設備使用過程中遇到的問題和故障。在走訪、調研、服務過程中,以神南內部各礦井為前提,兼顧周邊地方大小礦井,輻射晉、陝、蒙地區,通過獲取市場信息,把握市場脈絡,利用各類招投標“實戰”訓練,強化了市場開拓人員業務素質;截至目前,維修中心對外簽訂合同28份,開發新客戶5家,通過為客戶提供了“品牌多、技術專、時限短、服務優”的一站式售後貼心服務和省錢、省時、省心,便利到家的服務模式,實現了“維修服務近在咫尺”,受到了客戶的多次好評,實現了以優質服務樹立形象,以品牌信譽謀求發展,以品牌提升帶動營銷的良好局麵。
機電設備維修中心:孟光田