王麗君:企業的製度存量也需“盤活”
企業的製度存量也需“盤活”
企業資產,不隻是賬麵上的資金、生產場所的設備等可以用貨幣度量價值的財產,還有企業在生產經營中製定的一係列規章製度。日常管理中,我們在對現有物資、設備這些看得見的資產盤存時,也不應遺忘企業這些無形的資產。
企業製度的製定與物資采購一樣,會消耗企業的資產,如生產規章的形成並非一蹴而就,它是在長時間對生產流程、工藝的觀察、記錄、思考等可貴的現場經驗的積累上,不斷總結、歸納而成的,耗費的是許多人員的心力,是企業集體積智慧的體現。
但製度就算再完美、科學,都必須要落到實處,才能像種子被埋入土壤,接受陽光雨露的潤澤,綻放出絢爛的生命。但在實際工作中,很多製度往往執行一段時間後就走樣,繼而被束之高閣,淹沒在爾後一係列大同小異的製度中,不斷重複製定,不斷增加企業的內耗。
我們要充分認識到這一點,珍惜企業製度這些集體的成果,時常將從前的製度翻一翻,檢查一下執行情況,認真學習已有製度中的管理經驗、管理思想。特別是遇到相關獎懲標準時,不信口開河,認真查兌已有製度怎麼規定;遇到新情況,仔細辨認,不輕易重新全方位地製定新製度,找找原有製度有沒有這方麵的內容,是否隻需更新、填補、完善。這樣不僅樹立了製度的權威,使企業管理有理有據,而且省時省力,管理者思考問題的角度也會更全麵、廣闊,正所謂“溫故而知新”!
企業不斷跟進、監督製度的落實情況,不打折地執行已有製度,與製度製定本身同樣重要。它會促使製度製定的嚴謹性、嚴肅性,因為不實際、空泛、邏輯不嚴密的製度,經實際一檢驗,就原形畢露,無從執行。所以,企業時常對已有製度進行“盤盤存”,實際也是一個“清倉利庫”的過程,留精華、去糟粕,讓企業輕裝上陣。
姓名:王麗君