淄礦東華水泥:“大財務”管理為發展提速護航
淄礦東華水泥:“大財務”管理為發展提速護航
自3月份以來,山東能源淄礦集團東華水泥公司創新財務管理模式,試水“大財務”管理,將財務管理職能延伸到整個經營過程,進一步加強了各環節的製約性,提升了全麵管控力度,在公司內部形成了多重防控屏障,有效規避了各類風險。
傳統財務管理為單一核算的管理模式,這一模式經營數據反饋不夠直觀且較為滯後。“大財務”管理則是將“倉庫、磅房、財務”全部納入財務管理,拓寬了財務管理的領域,形成了一個全麵管控平台,注重事前引導和預警,事中服務和過程控製。
“在全麵深化改革的大局下。怎樣利用改革創新消除內部缺陷助發展提速,成為每個企業的發展目標。大財務管理就是適應當前形勢,提升企業內涵的產物。”該公司總經理李慶文道出了大財務管理的由來。據他介紹,在競爭日趨嚴峻的大局勢下,大財務管理更適合當前企業的發展需求,能為生產經營決策提供更直接、準確、及時的數據,增加經營環節的製約性,避免管理風險的發生。
倉庫——物資的進出關口,磅房——產品、原輔材料的進出關口,財務——資金的進出關口。“三大關口”直接影響企業的經濟命脈。為保護好這“三大關口”,在實施“大財務”管理過程中,該公司通過調整職能、理順程序等措施,將把控力度進一步加強。
“倉庫現在就有鋼板,但是規格略有不同,需要你們安排技術人員到倉庫確認一下能不能使用。”5月25日,該公司倉庫主管曹玉潔根據庫存情況,對各單位、部門報送的材料計劃進行審查、調整,並就現有備件能否得到有效利用與各單位、部門進行溝通。
審查、調整材料計劃是該公司倉庫新增的職能,他們還有另一項職能,為反饋物資質量、協調解決物資調換。而在實施大財務管理前,該公司倉庫隻有存放、發放材料物資這兩項單一的職能。倉庫原來歸屬供應站,實施大財務管理後,該公司改變原來各單位、部門直接對接供應站的模式,將倉庫分離出來,使其成為公司與供應站的中間環節,增強了相互製約的力度。
倉庫職能調整後,使該公司庫存成本有效降低,2個多月來以來,實際采購所用資金較計劃所需資金縮減8萬餘元,3個材料質量、規格不符等問題均得到了及時解決。
“公司磅房認單不認人。如果賬戶內資金不足,客戶就拿不到提貨單。原輔材料進出廠數據也由磅房直接反饋,更便於倉庫進行出入庫統計。”談到銷售磅房劃歸大財務管理有何利端時,該公司資產財務部部長張紅旗解釋道,產品、原輔材料進出廠直接由資產財務部進行把關,有效減少了“四金”占用、規避了資金風險,還避免了銷售員因資金問題與客戶的接觸,更有利於銷售工作的開展。
據了解,在磅房管理中,該公司資產財務部還製定了一車一檢、車輛過磅、原輔材料進廠、退貨等一係列管理製度,有效防範車輛作弊、原輔材料數量差錯等風險。
“大財務管理還實現了數據、報表的統一管理,數據的真實性得到了保障,核算速度也比以前提前了一天。”張紅旗道出了大財務管理的又一好處,它為公司生產決策提供了及時可靠的數據依據。
實施大財務管理後,三大關口改變了部門對部門的溝通方式,去除了中間環節,數據統計、報送渠道變得更為暢通。該公司資產財務部還專門製定了報表管理規定,並將所有報表統一製作模板,使核算時間進一步提速。
“成本就是競爭力,資金就是保障力。大財務管理能為成本和資金加上了一層堅實的屏障,這使公司在開展各項工作時底氣更足,為加快企業發展創造了很好的條件。”該公司總經理李慶文談到實施“大財務”這一創新管理模式的初衷時如是說。
東華水泥公司:高媛媛