煤礦公司經濟合同管理辦法
第一章總則
第一條 為了規範經濟合同管理程序，完善建設項目合同管理體係，加強本公司建設項目投資管理，製定本辦法。
第二條 凡公司全部建設項目經濟合同管理，適用本辦法。
第三條 所有工程 勘察、設計、施工、監理、設備采購、物資采購以及取得采礦所需支持性文件編製的招標、合同簽訂由公司組織。
第二章 職責劃分和簽訂程序
第四條
1、各類合同歸口綜合部管理。不定期對合同執行情況進行檢查，並提交合同執行情況報告。參加上級有關部門組織的各項經濟合同檢查工作。
2、由工程部起草工程經濟合同。
3、相關領導組織相關部門進行會審並組織談判、簽訂、歸檔、監督執行及管理。
第五條 合同簽訂的程序：招標(議標)— 定標— 合同文本起草— 合同談判— 合同會簽— 合同的審批— 合同的簽署— 合同生效。
第六條 合同簽訂的辦理程序：由工程部負責的施工合同：根據定標結果、招標文件起草合同文本，經有關人員充分討論後，組織相關人員與預中標單位進行合同的實質性談判。並據談判結果整理合同文本，報公司分管領導審核，並報總經理或董事長審批。經審批後的合同先由施工單位簽署、蓋章，再由公司法定代表人(或委托代表人)簽署，並加蓋公章。
第三章 合同的歸檔、管理、執行
第七條 簽訂的合同由綜合部分送各有關部門執行。公司的經濟合同由公司整理存檔。
第八條 綜合部進行合同的編號、分類管理、建立健全合同台帳。
第九條 合同的簽署人必須是法定代表人或授權代理人，凡未經公司審核、批準，擅自簽訂的經濟合同，公司一律不認可，由此給造成的經濟損失的或違反法律法規，無效簽署人要賠償造成的經濟損失，情節嚴重的將提交司法機關追究其有關法律責任。
第十條 合同執行部門要及時反饋合同執行情況，每一合同完畢都要寫出合同履約情況報告。
第十一條 綜合部根據收集到的資料分別建立施工單位、設計單位、監理單位、設備、材料廠家的信用檔案，凡是信譽不好的單位不得再與其合作。
第十二條 合同簽訂後，公司執行部門及監理單位應組織有關人員認真學習合同的各項條款，認真執行合同的每一細節條款，確保合同的約束能力。
第四章 合同的變更、撤消及解除
第十三條 任何單位和個人無權擅自修改或變更已經簽訂的合同條款，確因特殊原因需要修改或變更的，由合同執行單位書麵提出理由及變更意見，公司分管副總經理審查研究後提出書麵報告報公司總經理辦公會審批。
第十四條 合同一旦簽訂，必須認真履行，因特殊原因需要中途撤消或解除合同的，由合同的執行單位書麵提出充分理由的撤消意見，公司分管副總經理審核研究後提出書麵報告報公司總經理辦公會審定，批準後。綜合部組織相關部門進行洽談，清算。清算完畢合同方可終止。
第五章 附則
第十五條 本辦法的解釋權在公司。
第十六條 本辦法從發文之日執行。
