王村社區“六步走”紮實推進節儉辦公

為紮實推進社區節儉辦公、全員節約行動，緊密結合社區實際，采取“六步走”狠抓工作落實，把這項工作貫穿於全員節約行動全過程，著力使勤儉節約辦公在社區大地蔚然成風。 一是節約紙張。今年，社區各類文稿、報表的清樣除上報稿外，在紙張的雙麵都已打印後方能報廢。在改寫文件材料時，一般情況下在電腦上修改，盡量減少文件材料的打印次數。綜合辦公室工作人員對所有文件和材料一律采用雙麵印製，最大限度減少紙張浪費。 二是推行無紙化辦公。各部門及工作人員對每份材料的複製數量應當精確計算，能傳閱、借閱的文件材料嚴禁重複打印、複印。自2015年2月份社區已實現電子傳閱文件、下發通知，減少了紙張浪費，以節省支出。 三是逐步減少一次性用品用量。提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量。大力提倡修舊利廢，延長辦公用品的使用壽命。使用過的信封、檔案袋、複寫紙、曲別針、大頭針等用品，有使用價值的，要繼續使用。提倡使用自備茶杯，召開會議或接待來客時使用配備的常用茶杯，不得使用一次性紙杯。 四是嚴格文印耗材和辦公用品采購程序，加強文印耗材和辦公用品的 管理。機關各部門定期或不定期彙總本部門所需辦公用品的名稱和數量，填製《辦公用品領用申請表》，經本部門負責人審核簽字同意後，報鎮辦公室負責人審批，辦公室根據各部室需要進行登記、發放。發現不適用或未用完部分應退還辦公室，辦公室根據情況予以調換或收回分配他用。 五是全體工作人員要愛護計算機、複印機、打印機、傳真機、照相機等各種機器設備，嚴格按 01manbetx 操作，減少損耗，延長使用壽命，對違規操作造成設備損壞的，視情況責成當事人賠償一定費用。各種辦公設備不得印製與工作無關的文稿、資料，一經發現核實，進行通報批評，並責成其交納相關費用。 六是辦公室定期張榜公示各部門辦公用品的使用情況，接受幹部職工評議和監督。