神東礦業服務公司電子考勤管理辦法（試行）

神東礦業服務公司電子考勤管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為進一步規範礦業服務公司(以下簡稱“礦業公司”)考勤管理，強化勞動紀律，提高工作效率，使考勤工作更加科學公正、透明準確，現應用考勤係統，實施電子考勤，並製訂本管理辦法。

第二條 公司在有條件的區域實行電子考勤，未實行電子考勤的實行考勤簽到製度。電子考勤是支撐公司考勤管理的主渠道和最基本依據，考勤記錄將作為員工薪酬計發、績效考核、三長人員清理以及與考勤有關事項的重要依據。

第三條 電子考勤使用考勤機作為考勤記錄載體，考勤機的使用執行“誰使用、誰負責、誰管理、誰維護”的原則。

第四條 本辦法適用於礦業公司考勤係統覆蓋範圍內所有員工。

第二章 管理與職責

第一條 人力資源部是電子考勤管理的業務主管部門。負責電子考勤管理辦法的製訂、修改;負責電子考勤係統日常管理、維護、考勤數據采集、審核、ERP考勤數據錄入以及日常檢查、考核與應用工作;負責製定考勤係統操作使用規範;負責定期公示電子考勤數據及異常考勤登記記錄;負責機關考勤係統管理與各部門考勤數據核實。

第二條 各單位是本單位電子考勤管理的主責機構。負責本單位考勤係統日常管理工作，負責編製員工排班表，並根據電子考勤上報月度員工考勤表;負責電子考勤設備的日常維護保養工作，並指定考勤機管理員和考勤機現場管理人員，考勤機管理員負責對考勤係統進行維護管理，負責錄入員工排班表，負責根據電子考勤數據，核對員工實際出勤情況。考勤機現場管理人員負責監督、指導員工在指定時間、指定考勤機記錄出勤，對考勤機的設備完好、安全運行及正常工作負責。

第三條 調度指揮中心負責礦業公司機關助理級及以上領導的考勤管理，根據調度會議簽到、日常值班簽到和電子考勤記錄，建立礦業公司機關助理級及以上人員月度考勤記錄。

第四條 各單位、各部門負責人對本單位、部門員工出勤的真實性負責。調度指揮中心負責人對礦業公司機關助理級及以上人員和調度值班人員出勤的真實性負責。

第三章 考勤係統使用管理

第一條 電子考勤是對職工上下班時間的記錄和證實，考勤係統終端考勤機必須本人親自進行人臉數據采集和電子考勤簽到。

第二條 電子考勤人臉數據采集由礦業公司人力資源部、所在單位勞資員，現場根據身份證核對員工身份，確認無誤後方可采集人臉數據。

第三條 礦業公司各級機關員工電子考勤簽到執行以下規定：

(一) 工作時間：每周一至周五，每日上班時間，上午8:00-11:30，下午14:00-17:30。法定節假日、公休日工作時間，按有關放假通知或值班規定執行。

(二) 機關員工上、下班均需在指定時間、指定考勤機進行簽到。

上班簽到時間：上午7:00-8:00，下午13:30-14:00。

下班簽到時間：上午11:30-12:00，下午17:30-18:30。

第四條 各生產、服務場所員工電子考勤簽到執行以下規定：

(一) 工作時間：按照所在單位排班表和每日上、下班時間上班。

1. 正常班崗位：

上午8:00-11:30，下午14:00-17:30。

2. 三班倒崗位：

早班8:00-16:00，中班16:00-24:00，夜班00:00-8:00。

法定節假日、公休日工作時間按有關放假通知或排班表執行。

(二) 簽到時間：考勤係統開放簽到時間段為班前、後1小時。

(三) 員工上、下班均需在指定時間段、指定考勤機進行簽到。由於工作原因無法按時簽到的，或確實屬於非本人原因造成的遲到、早退，須由本人以書麵形式報本單位負責人核實簽字確認;其他情形無法按時簽到的，要按照請銷假審批權限、程序辦理審簽手續。

(四) 對工作時間無法執行礦業公司統一規定排班時間的崗位，如餐飲服務崗位，由所在單位根據實際情況自行擬定電子考勤係統簽到時間，以書麵形式向人力資源部申請調整簽到時間，經礦業公司領導班子會議審定或公司報備後方可執行。

第五條 由於工作原因(如調研、開會、現場協調、外出辦事等)、請假(須履行請銷假審批手續)、乘坐通勤車輛原因無法正常簽到，停電、考勤機故障或人臉無法識別等采取手工簽到的，均須記入《異常考勤簽到登記表》，否則視為未出勤。

第六條 各單位、各部門根據電子考勤記錄、請銷假審批表、異常考勤簽到登記表等記錄，按月統計本單位、本部門員工正常出勤、遲到、早退、曠工及休假情況，形成當月考勤表，經單位或部門負責人簽字蓋章後報送人力資源部。

第四章 加班管理

第一條 礦業公司對各級、各類人員加班實行控製製度。

(一) 各級機關人員：原則上符合以下情況的，經本單位、本部門負責人審批後可視為加班：

1. 上級公司或礦業公司安排的，需在正常休息時間和節假日內工作不能間斷，須連續完成的。

2. 突發性、不屬於正常工作範圍內的工作而必須利用休息日、法定節假日加班緊急完成的。

3. 必須利用休息日、法定節假日完成或在休息日、法定節假日參加公司統一安排的調研、檢查、會議的。

(二) 生產、服務場所員工：按照所在崗位工作班製需要，原則上按照排班表安排上崗工作。

(三) 除以上情形，單位不得隨意安排員工加班。各單位、各部門要根據實際工作需要，合理排班，安排員工出勤和組織員工輪休。確因工作需要無法輪休的，需提供相關證明資料作為加班依據。

第二條 礦業公司機關助理級及以上人員加班以調度值班簽到記錄為依據;基層單位助理級及以上人員加班以電子考勤簽到記錄為依據;助理級以下各級機關人員加班以電子考勤和加班申請手續為依據;助理級以下各生產、服務場所人員加班以電子考勤和排班表為依據。

第三條 礦業公司機關員工加班填報《公司機關部門員工加班申請表》，由部門負責人審核，報分管領導審批同意後，方可安排加班;基層單位員工加班填報《基層單位員工加班申請表》經部門負責人、分管領導、單位負責人審批後方可安排加班。原則上需在實際加班的前1工作日履行加班審批手續，交本單位考勤管理員。遇緊急情況的，可先實施加班，並在加班後3個工作日內補批《員工加班申請表》。未按上述規定履行加班審批手續的，均不視為加班。

第五章 檢查與考核

第一條 人力資源部每月10日前在網上公示礦業公司全體員工上月電子考勤記錄、異常考勤簽到登記表、員工考勤表(遇法定節假日或公休日順延)，接受員工監督。員工如對考勤機記錄有疑義，或發現弄虛作假、虛報考勤等情況，可向本單位負責人、勞資員或礦業公司人力資源部、紀檢部門反映情況。

第二條 人力資源部不定期抽查各單位考勤機管理、使用情況，針對員工反映問題進行核查，對存在問題提出整改措施，並視情形嚴重程度進行通報、處罰。

第三條 各單位要對本單位員工考勤機簽到情況進行管理與自查，發現問題要按規定進行處罰，並報人力資源部備案。

第四條 員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工或出現其他違反勞動紀律行為。每遲到或早退1次，罰款50元，在次月工資中扣除，在1個考勤月內累計遲到或早退3次以內的，按績效考核管理辦法進行扣分;達到3次以上的，每遲到或早退3次，按曠工1日處理。全年月平均遲到、早退3次(含)以上，取消年度評先選優、晉職、晉級資格，係機關工作人員的調離原工作崗位，分配基層單位從事操作崗位。曠工或出現其他違反勞動紀律行為，按有關規定進行處罰。

第五條 員工未按公司規定時間上下班考勤時段實施簽到，考勤忘簽到者，經證實確係按時到崗，準時離崗的，每月給予1次免於處罰的機會，第2次起罰款50元/次，一個月內忘記簽到每累計3次作曠工半天處理。

第六條 考勤機管理員要嚴格按照考勤係統操作使用規範操作考勤機和考勤係統，其他人員不得接觸和操作;任何人不得故意損壞考勤設備，不得拔下、折斷考勤機電源和數據線，不得將水、油、灰塵、砂礫等雜物留在考勤機的采集窗口上。對故意損壞考勤機的行為，一經查實，責任人除按考勤機采購價賠償外，另外處罰1000元;對故意拔下、折斷考勤機電源、數據線等故意中斷考勤係統工作狀態的行為，除賠償維修費外，礦業公司將視情節嚴重程度處以100-1000元/次罰款;對故意汙損考勤機采集窗口的，一經查實，對責任人處罰50元/次;對考勤係統操作人員因個人原因造成考勤數據錯誤、丟失、損毀的，對相關責任人視情節嚴重程度處以50-500元/次罰款。

第七條 對故意損壞電子考勤係統，無法查實責任人的，由所在單位負責人、勞資員和考勤機管理員或其他責任人共同承擔考勤機維修費用，另外對考勤機管理員處罰100元/次/台。

第六章 附 則

第一條 本辦法解釋權在礦業公司人力資源部。

第二條 本辦法自2015年4月1日起正式施行。

附件：1.考勤機管理員名單

2.異常考勤簽到登記表

3.公司機關部門員工加班申請表

4.基層單位員工加班申請表