從心理學角度關注員工身心健康
當前企業普遍麵臨“工作效率低、雇傭關係差、缺乏認同感、溝通成本高”的工作問題。而煤炭企業的員工素質參差不齊,一線員工的工作環境惡劣、承擔責任重大,管理人員安全管理難度大,要求精細嚴格,他們麵臨著超出一般行業的風險和壓力。如何改變傳統的安全管理方式?如何尋找員工訴求的心理突破口?近年來,皖北煤電集團祁東礦創新思路、積極實踐,引入並借鑒國內外心理幫扶項目——“EAP”,從心理學角度開展對員工的關注和幫助,結合煤企特質加強對員工的人文關懷,從而用來提升員工的素質,進而起到提升企業績效的目的,在員工與企業之間架起了溝通、訴求的“連心橋”,為新時期的思想政治工作開辟了新途徑和新方法。
一、開展“EAP”全員調查,掌握員工思想狀態。
“EAP員工幫助計劃”的基本內涵是:企業為員工提供係統的、長期的援助與福利項目。而完整的EAP項目包括:壓力評估、組織改變、宣傳推廣、教育培訓、壓力谘詢等多項內容。
開展心理學知識學習,多方位進行宣傳,為“EAP”的項目推行營造濃厚的氛圍。祁東礦將目的意義定位為,全麵開展對“煤企員工”的心理學研究和輔導,為礦井的可持續健康發展,提供精神動力和能量支持。圍繞這個定位和目的意義,該礦通過“EAP推介會”、“EAP專題學習會”、“研討交流會”,要求管理人員學習了解相關心理學的知識,提高本身對心理健康的認識,重視員工的心理問題和訴求。通過網絡、電視、廣播、班前會等媒介平台,進行廣泛的宣傳發動,吸引和動員員工參與。將“EAP”的落腳點定位於“科區、班組、員工”三個層級啟動該項目,解決了幹部員工對新概念的認知和理解問題。
以班組長和生產一線員工為首要對象,開展了全員性的問卷調查。掌握員工的思想狀態,了解員工的心理訴求。調查包含“基本數據,家庭情況、工作情況、其他”四類,通過“設計問卷、宣傳發動、交流溝通、發放調查、效果評估、結果運用、跟蹤調查”七個階段的逐層遞推後,該礦共發放員工調查問卷3354張,收回3342張,收回率99 %。發放班隊長調查問卷346張,全礦共計22個單位的346名班隊長全部參加了EAP調研。形成了《祁東礦員工EAP調研報告》《班隊長EAP調研報告》兩份調研報告,從“家庭、工作、生活、心理”四個方麵,科學總結,定量評析,為“EAP”的實踐應用奠定基礎。
二、進行“EAP”定量03manbetx ,凸顯對員工的人文關懷。
EAP的實施目的分為三個方麵,首先是“減壓抗壓、緩解情緒”,緩解煤礦一線員工和基層管理者因惡劣的工作環境產生的壓力;其次是“正向溝通、優化管理”,提升班組長的人際溝通能力,改變傳統的交流和管理模式,學會用正向積極的方法管理一線員工,做好承上啟下的角色;最後是“自我超越、積極心態”,幫助煤礦管理層緩解因承擔重大責任而產生的心理壓力,提高他們的壓力應對能力,從而以更好的心態來引領公司的發展。
通過員工調查數據中體現出的突出問題,祁東礦聯係安全生產的實際,針對性地在安全管理上製定措施,籌劃方案,切實為廣大員工解決問題,服務於安全生產,是“EAP”實施的重點環節。例如:“從事采煤作業的員工年齡偏大,31-40歲的達到42.7%,僅有22.9%的員工年齡為30歲以下,結合煤炭行業經濟下滑,員工棄工現象,說明從業員工存在年齡偏大,青黃不接的現象,值得行業重視。”“38%的員工感覺工作對家庭生活影響很大,說明采煤作業工作強度大,加班延點現象較為普遍。同時,51.6%的員工無法照常休息時,感到煩躁不安。”“班隊長調查數據發現,礦區班隊長文化水平依然較低,一二線初中文化占55%,其餘為中技或大中專文化;但班隊長獲得技能等級水平較高,60%的班隊長獲得技能等級證書。90%以上班隊長已婚,身體狀況基本優良,60%的班隊長工作需要經常加班,其中掘進係統高達77%,值得對此問題重視。”
通過這些基本的信息反映和數據03manbetx ,針對“員工反映撇勾延點現象”這一突出問題,礦領導層嚴格要求各科區要合理安排工序,優化勞動組合,對員工休班作業統籌管理,同時在科區配置兼職的監督員運用合理化建議,向礦工會定期反映該問題解決情況。針對“班隊長休班不足問題”,在掘進係統開展了班隊長配置課題研究,實施“113”班隊管理人員配置新模式,即每個掘進隊配一名大隊長,一名經營副隊長,三名跟班班長,隊長和班長可以互相調休,從而解決了班隊長休班難、出勤高的難題,並相應減少了流程交接點,提高班組工作效率,降低了安全隱患。
針對“幹部員工普遍感到工作壓力不能得到有效疏通”的問題,邀請了具有資質的心理谘詢機構,開展了針對班隊長的心理疏導和培訓,召開了首屆“班隊長感恩論壇”,設立了“班隊長節”,讓一線班隊長與員工麵對麵地交流,班組與員工之間化解矛盾,共話心聲。與此同時,針對一線員工的心理谘詢也納入礦井年度培訓計劃中。
三、關注“EAP”個案群體,促進企業安全和諧。
掌握每一位員工的信息動態,針對性地進行跟蹤關注,“EAP”項目將關注的目光和焦點放在困難員工和弱勢群體上,關愛的同時,作為聯保互保的重點對象,保障區隊的安全生產。在推行“EAP員工幫助計劃”的過程中,我們發現了一些比較典型的個案。例如:采煤二區員工張佳佳24歲,患有白血球減少症狀,不及時治療將有惡化發展的可能。針對這樣需要幫扶的員工,區隊將其作為重點幫扶對象,除了長期給予幫助照顧,還盡量安排在較為合適輕鬆的崗位,減輕勞動強度。掘進一區員工張某某,年紀較輕,喜歡玩遊戲,與妻子經常鬧矛盾,需要經常提醒,嚴格其安全培訓學習。與此類似的個例,認真記錄基層班組長的信息庫中,長期跟蹤,幫扶聯保。該礦成立班隊長“EAP思想政治工作協會”,創新班組“436”工作法,日常工作中,班組長依據此載體平台,對員工以“四心”工作法,做到“六清楚、六必幫、六必談”,工作情況納入到班組長績效考核和科區動態考核中,從細節入手,從製度入手,長效開展,激發班組長能力的同時,也致力為員工創造一個舒適、溫馨的工作環境,讓員工有安全感和愉悅感,並以這種良好的狀態工作生活,從而推動整個礦井的安全和諧發展。