激活企業的每一個細胞——神華勝利能源公司物資供應公司物資管控側記

如何在市場形勢嚴重下滑的情勢下，將經營工作做好，確保全年各項任務的完成，這在2014年的時候，就已經是物資供應公司領導班子深刻思考的問題。正是對2015年經營形勢有了正確的判斷和充分的準備，物資供應公司又迎來了一個奮戰“低迷”、抗擊“壓力”的成績年。物資供應公司實現執行采購計劃7229項，累計入庫物資15410項，全年成本745萬元，安全生產實現“零02manbetx.com ”

思路決定出路

2012年1月30日，僅有30多名員工的物資供應公司成立，為公司物資管控開啟了一條新的通道。為進一步做好物資計劃、物資采購、供應商管理、物資驗收、收發和管理等工作，勝利公司審時度勢，將其下屬的物業供應公司分拆重組，從此，物資供應公司在人們期待的目光中誕生了。成立至今，經曆了煤炭市場的低迷困境、經曆了低成本戰略的考驗，三年風雨磨煉，物資供應公司從小變大，由弱變強，茁壯成長。從一個依靠原始物資采購的小單位起步，已發展成為今天擁有成熟、獨立的ERP采購係統，以計劃到物資驗收入庫“一站式”閉環管理的物資“平衡中心軸”。

市場的發展總是風雲變幻，企業在市場經濟的大潮中猶如一葉扁舟，出沒風波裏。2012年全國煤炭市場急劇惡化，物資供應公司內外交困，由於剛成立不久抵禦風險能力較差，積累的問題與矛盾也日漸凸顯，特別是物資進出不協調、基礎管理粗疏、人員比例失調，物資供應公司在重重壓力的生產環境下發展屢遇，“突破固有思想”的改革勢在必行。

2014年3月，物資供應公司主要領導進行了調整，領導班子順利完成新老交替，促發了物資供應公司發展新活力。新一屆領導班子就任後，果斷調整戰略，強化頂層設計，確立了2014年“優質高效、安全節約、精益管理、保障有力”的16字工作目標。

　　“物資管控要以‘創新’為驅動，通過清晰管理脈絡，架構管理體係，實施模塊化管理、標準化管理等手段，加快物資采購和流通的調整步伐，建設項目導向型企業，實現公司物資渠道出入暢通。”段瑞忠經理在接受走基層記者采訪指出。

物資供應公司從管理思想、管理方法、管理製度、管理模式上進行大膽改革，建立了“橫向職能模塊、縱向業務模塊、專業化工作模塊”三大模塊體係，大力推行“模塊化+專業化”管理。橫向職能模塊的建立，明確了公司內頁、物資項目兩級部門職能、崗位職責，搭建了公司管理整體框架；縱向業務模塊則分為3個控製模塊（計劃控製、采購控製、倉儲控製）、5個保障模塊（思想保障、組織保障、人才保障、執行保障、信息保障），每個模塊有責任人，有工作流程，形成了完整的模塊管理鏈；而專業化工作模塊則針對具體工作進行了業務模塊的細化和拓展，打破了原有部室、個人邊界，人員重新組合，充分發揮了人才能量，提高了工作效率與質量，建立起項目導向型公司。

隨後，物資公司逐步實現了“靠製度管理、以規則辦事、按流程執行、憑標準獎懲”的工作程序，製訂或修訂製度71項；針對各部門主要工作設定考核指標，對關鍵崗位也進行了績效考核，嚴肅獎懲製度，強化考核意識，有效促進工作積極性，提升工作效率；對各部門的內業台賬、檔案管理、各類材料提報等提高要求，按照精益管理的要求不斷督促、強化，取得了良好成績，在公司2014年度經營考核中精細化工作均位列第一。

思路決定出路。“物資管理常態化，部門管理標準化”的實施，推動物資供應公司順利實現第一個三年發展目標。公司物資供應質量、采購效益、寄售力度都實現了逐年“階梯式”的提高，采購及時率和出入庫及時率都達到了100%，實現了“三提三降”目標，即降低采購成本、降低采購周期、降低單一來源。2015年，公司又確立了第二個三年戰略“穩中精進，迎難而上。”以“穩”為基調，以“精”作態度，以“上”為目標，邁向了一個新的發展高度，實現了跨越式發展，成為勝利公司成長最快的二級單位之一。

　發揮優勢精益求精

麵對當前複雜多變的市場需求，發揮“潛在”優勢成了打勝仗的重型武器。一直認為自己屬於“小”單位的物資供應公司走到了新時期發展轉型的十字路口。怎麼做？能做好嗎？麵對公司業務項目擴大、科學寄售占領市場的強勁勢頭，在2014年初剛剛接手物資公司工作的段瑞忠經理對原有的物資管理模式進行了深刻反思，他指出：“物資公司的發展應遵循向管理要效益的原則，改變以往‘以製度約束製度’的路線，發揮ERP係統的可控優勢，向配件可行性調配、增加寄售物資靠攏，實現有計劃的成本管控。”

隻有發揮優勢，才能產生效益。2014年，物資公司物資供應方法進一步豐富，從計劃管控、采購效率、驗收管理和創新倉儲工作方法等多個工作模式入手。計劃部成立後，不斷改進工作方法，形成月度物資管理例會製度，嚴格審核計劃；加強采購進度的跟蹤，定期通報，關注重點物資到貨情況，有效保障了各項生產物資的快速、準確供應。采購及時率由第一個季度的93.7%提升到三四季度的100%；對供應商供貨的全過程進行監督管理，對不合格供應商進行淘汰，對違約供應商進行處罰，有效提升了供應商供貨質量，保障了物資供應及時、準確、優質。多項新的舉措助推了物資朝著多元化方向發展，激發了公司發展活力，有效規避了因過度的滿足“量”的需求而延誤“質”的發展這一風險，保證了企業持續快速發展。

安全管理和風險預控的“精益”管理，進一步加快了公司“向前”的步伐。物資供應公司圍繞“責任落實”這條主線，健全安全管理製度，完善安全設施基本管理；加強特種設備與危險品的專項管理，安全管理內以點帶麵，不僅取得了全年無安全02manbetx.com 的好成績，且通過安全培訓整治“三違”力度也得到明顯提高。如今，物資供應公司在築牢貫穿主線、守住底線、不碰紅線的安全防線保護下，物資供應保障的安全主導作用逐步顯現。

夯實基礎築牢堡壘

一個支部就是一個戰鬥堡壘，一名黨員就是一麵旗幟。為加強黨支部和黨員自身建設，使黨組織管理看得見、摸得著、抓得實、量化得準，物資公司黨支部不斷修訂和完善黨支部工作考核細則，把生產經營任務完成情況納入黨支部工作考核，把考核內容量化成多項具體條目，增加了黨支部考核的客觀性、科學性與合理性，使黨建工作由軟任務變成了硬指標；緊扣“聚焦四風、”的主題，定目標、定措施，有效激發了黨員幹部的積極性、主動性和創造性，實現了“規定動作”“自選動作”和“自創動作”的協調聯動；深入開展以“三個一”為主要內容的反腐倡廉警示教育活動，增強黨員幹部廉潔自律意識，築牢思想道德防線，班子建設風清氣正，全年無違章違紀問題；堅持“強、嚴、實、準、新”的五字方針，圍繞中心工作，切實發揮了黨員在安全生產中的先鋒模範作用，使黨建工作更加具體、充實、活潑，極大地增強了黨組織的凝聚力和感召力。物資公司黨支部榮獲了公司先進黨組織的稱號。同年，再獲青年文化號創建單位、先進集體等諸多榮譽。

黨建帶工團工作力度，注重突出“物資”特色，不斷創新活動載體，豐富活動內容，為工團工作注入新活力。“一戰到底”、“青年講堂”、“誌願者幫扶”、“戶外健身”等獨具新穎、富有創造力的團青活動在勝利公司發出了響當當的“品牌”聲音，僅僅過了兩年，對於這個起步晚、人員少、硬件設施不齊全的“小團體”來說，依靠“黨有號召，團有行動”青年主力軍的拚勁所樹立的品牌形象，贏得了旁人“刮目相看”讚賞的目光。這一年，開通了微信訂閱號、QQ群，定期為青年員工推送時事新聞、團青建設先進案例、勵誌故事等內容，並鼓勵青年員工加強交流，增進信任；這一年以“堅持學習、堅持運動、堅持進步”為主題物資青年講堂開課了，6期的課程讓青年員工懂得了學習知識、交流感情、品味情感的樂趣；這一年，完成了《青春錄》的編製印刷工作，在“精彩瞬間”、“感恩、“2015我的夢”這三部分編製中，留下青年員工對一年總結和寄語，極具紀念意義。

物資公司獨具特色的企業價值觀——努力、協作、激情、超越。以文化引領，堅持“領導為職工、部門為項目、職工為企業”的管理理念，從各項日常工作入手，每月組織職工進行一次集中學習，每季度組織開展一次工會活動，每年舉辦元旦、春節聯歡會，同時，物資供應公司還通過黨建帶工團、勞動競賽、籃球比賽、青年聯誼、知識競賽等，將廣大職工緊緊地凝聚在一起，營造出一個緊張、活潑、融洽、和諧的工作生活環境，實現企業與職工的共同發展。

近年來，物資供應公司積極促進和諧地企關係，與伊利勒特社區持續開展聯創共建活動，通過聯誼、交流、幫扶等方式加強與周邊社區、牧戶的聯係，積極承擔社會責任，創造良好的外部發展環境，打造地企和諧文化。

功以才成業由才廣

　功以才成，業由才廣。如果把企業發展比作一輛前進的馬車，那麼戰略是這輛馬車的車輪，而人才則是趕車人，它夯實著企業的基礎，支撐著企業發展全速前進。

物資供應公司現有員工八成為“80後”，根據青年人員占大多數的特點，公司對青年員工采取前期引導、一周入職培訓、半月專業團隊培訓、一年“師帶徒”培養的係統培養模式，幫助其快速成才；在青年團隊業務培訓、技術交流、技能比武等方式提升專業技能，為每位青年員工建立職業生涯發展檔案。全麵係統、多層次的人才培訓和培養，湧現出了大批的專業技術人才和管理人才，近三年有多名青年職工走上中層幹部崗位，成為公司發展的中堅力量。

物資供應公司不僅注重集體學習方法改進和個人學習成果展示，還把“對標”作為建設學習型基層組織的目標。組織人員到準能公司和寧煤集團對標學習物資管理的先進經驗，在物資管理方麵開闊了眼界、轉換了思路，通過與先進單位的對標工作，有針對性地查找不足，並積極改進；倉儲部及采購部嚐試開展崗位輪換工作，對保管及采購崗位員工實施業務互換，並取得良好效果，員工綜合能力得到提升，充分發揮了互補性，達到多崗鍛煉、培養人才的目的。

人本化的管理，人性化的理念，不斷豐腴著物資公司的品牌底蘊，為企業的技術創新和穩健前行提供了源源不斷的發展動力。激活企業的每一個細胞迎來來大改革和大跨越，今天的物資供應公司正矢誌不渝地沿著“努力、協作、激情、超越”的精神航標，在瞬息萬變的改革浪潮中激流勇進。