神堂煤礦設備檔案管理製度

神堂煤礦設備檔案管理製度

設備檔案是鑒定評價技術狀態的科學資料，是為保障設備正常運轉並處於良好狀態的重要依據。應當歸檔保存的隨機技術文件，以及直接接收、使用、維修和改進工作中形成的各種文件材料，為規範公司設備檔案建立、調用、借閱、轉移等操作流程，特製定如下製度：

1、設備新進入礦上，物流部(采購部門)應通知機電科、財務科、設備使用部門等相關人員開箱驗收，檢查設備在運輸過程中有無缺損，附機、附件、備件、工具、技術資料與有關文件是否與裝箱單相符(如有缺件，應立即向原製造廠索取)，填寫設備開箱驗收單，將文件存檔並根據情況複製材料供安裝、調試及生產維修之用。技術資料均由機電科存檔保管，其他任何人不得隨便開箱和擅自拿走圖紙、說明書和其他資料。有關重要資料交由公司檔案室保管。

2、設備驗收投入運行後，應建立詳細台帳，將設備性能、技術特征、編號、規格型號，試驗調試數據齊全、驗收資料完整。重要設備的檢測時間、內容、抄摘履曆存檔保存。進庫時要及時編號，並對現場設備貼上對應標簽，設備與台帳應一一對應。

3、設備使用單位調用資料應開據借條，並預定歸還期限，外單位人員原則不允許外借資料，如特殊需要，由公司技術總工程師批準後，方可借出。

4、公司設備檔案使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等，更換的重要部件或技改方案，應收集整理並詳細記錄存檔。

5、設備轉移時，其轉移設備台帳應與設備一同撥出，但其台帳編號不能占用。

6、設備檔案內容應及進更新，包括設備轉移、報損、每年設備折舊費變化均應分年度、分編號詳細記錄。

7、對確已無保存價值的設備檔案，技術科應列出銷毀清冊，經主管領導審批後，由銷毀人、監銷人銷毀，並簽“注銷”。