化工學院會議報告

3月30日下午4：30化工學院負責人李政勇老師給我們學生會、科技協會、自管會、黨員工作站等十大社團的報賬負責人開了一場報賬細則會，為了讓我們的報賬程序更加規範規律。

首先，老師提到的是報賬的模板，在這之前，我們的報賬電子檔模板是現金與記賬的在一個表格，作為負責人之一的我，也經常弄混。所以老師提到這樣的模板需要更換，具體修改為多加一個發票欄，各個活動的各個項目所用的具體發票，把發票號填在那一欄裏麵，而之前的現金和記賬一欄去掉，記賬和現金分為兩個工作表分開統計。這樣的修改更方便負責人統計，也方便老師查看。而報賬時所用的發票，也要在背麵寫清楚是用於什麼活動，便於分清各活動所用，條理更清晰。同時，需要現金的，可以到學校內的固定打印店記賬，在其他地方不可記賬，這樣對於社團來說少用發票，而學院也可以更好的統計。除此之外，報賬項目也有了一定的標準，它要具體到買的什麼東西，如打印便不可，而要寫具體到打印宣傳單或其他海報等。同時，用發票的報賬項目中不能出現打印費，因為已經可以去固定的地方記賬。

最後，老師強調現在發票的新要求是具體到用到什麼地方，能夠節省的一定要節省，不能因為可以報賬便沒有了節製。這場報賬細則會，不僅規範了我們的流程，更在老師的言語中，讓我們懂得為社團付出，受益匪淺。