任瑜 索文韜：略談項目管理

項目是為了實現一個規定的目標，而投入到一個臨時性組織中的人力和非人力資源的結合。其顯著特征是一次性，也就是既有開始也有關閉，而不會持續周而複始的循環開展。

從廣義來說，任何帶有目的性的一次性任務、首次開展的活動，甚至是某一時間段內的一次性活動都可以看成是項目。項目管理的基本思維幾乎可以用於日常生活、工作中的任何一件事情;哪怕是職能部門內部的許多事情仍然可以通過項目管理的辦法來計劃、管控。

一、 項目管理的基本程序

項目管理從生命周期來說可以劃分為識別需求、設計方案、執行及收尾共四個階段;從管理過程來說可分為啟動、計劃、執行、控製、收尾共五個過程;項目管理知識領域包括了項目整體管理、範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、采購管理、風險管理、溝通管理、人力資源管理及幹係人管理等十個方麵。

二、計劃過程的基礎：活動分解

項目活動分解是計劃環節的重要工作，同時對於定崗定員、資源配置作用巨大，任務活動分解的最重要輸出是項目的總控計劃及具體控製計劃。

在活動分解時，必須包含項目的全部必要活動，因為此環節若忽略某項工作，將直接導致忽略內容在後續環節中無人負責，無法控製。在此，應特別關注各子活動之間的銜接環節，管理好之間的任務界麵。

項目管理的精髓：集成

項目管理之所以能較好的管控時間、質量、費用等各方麵任務，固然在於其嚴謹細致的策劃、計劃程序，更與其科學配置資源關聯甚巨。項目管理模式正是通過集成組織內外的最優勢資源，才獲得了打破職能部門惰性、改造企業運行效率的基礎，同時具備了以小搏大、以弱勝強的信心和力量。

三、 感悟

1、組織形式的思考

可以說，目前管理的模式在企業中實施項還存在一些障礙。

麵對由來已久的強勢職能部門所帶來的剛性阻隔，需要通過係統的企業改造，集成外部優勢資源才能滿足在人員、技術等方麵實現柔性管理，從而為項目管理提供靈活的環境。

目前所謂的項目經理大多並未具備其重要的權責特征。項目團隊時常麵對的經費使用卡滯，極大削弱了其集成組織內外優勢資源的權限，也引發項目經理無力承擔應付的責任，導致項目策劃與監控責任逆流至企業行政領導層麵。不能充分行使業績考核、獎勵處罰的權利，也為後續項目團隊組建、管理埋下了隱患。

2、計劃製定環節的迭代

項目管理中應基於現實條件和資源等方麵限製，靈活決定行動方案，製定管理程序。基本程序中的步驟有時需要反複迭代直至選定方案;執行期間若發生控製外的項目偏差，應辦理變更手續，完成各環節必要的更改。

也就是說在符合解決問題客觀規律與項目管理思維的前提下，應堅持實事求是、具體問題具體03manbetx 的靈活原則，而不能死守既定程序，犯下機械主義的錯誤。

3、領導與管理者的思考

領導者麵向企業的未來，審時度勢造就有利於企業的形勢，搭建宏闊平台為人才揮灑才幹提供條件，遏製機製衰退暗潮確保製度的權威和公正。領導貴在於變，關注在於文化，領導在於藝術。

管理者麵向企業的今日，依據領導決策承接關鍵指標，基於執行大綱時刻為部屬明確原則、要求，盡力避免計劃外事件堅持按部就班方式管控計劃任務。管理者貴在於不變，關注在於人、事，管理在於科學。

立足當前企業現狀，以樂觀的精神用心工作，提高工作效率，追求一次做好，為企業發展、集團戰略轉型貢獻自己的一份力量!