餘永黨:如何搞好後備幹部梯隊建設?
企業的生存發展,與企業人才資源的開發利用緊密相關,後備人才必不可缺。如何搞好企業後備幹部梯隊建設,是企業應對競爭市場的必要步驟,也是企業長久發展的根基。建立適合本企業後備幹部梯隊是每位企業領導人認真思考及要解決的重點問題之一,也是企業能長久立足市場的關鍵。
當下很多企業都在通過企業培訓打造核心競爭力,以保證企業在日益激烈的競爭中處於優勢地位。企業核心競爭力本質上是結合戰略、人才、管理、技術等基礎上形成的保持企業長期競爭優勢的能力,其中獲得人才優勢是打造企業核心競爭力的關鍵環節。
後備幹部選撥是在現有人才正在發揮作用的同時做好人才儲備,當現有人才出現變動時,能及時將儲備人才補充上去,保證企業人力資源的延續性。建立後備幹部選撥管理機製,提高各類人才的積極性,在保留人才的基礎上,有計劃、有步驟地對後備人才進行加快、加強培養,確保各類人才持續供給,從而不斷提升企業核心競爭力和可持續發展能力。
幹部選撥的劃分是結合企業戰略和業務現狀作出的,在很多企業中幹部選撥計劃也被稱作接班人計劃。在企業中,針對管理人才做的幹部選撥較多,一般分為三層,即高層、中層和基層。同時,也有越來越多的企業針對專業類人才建立後備幹部選撥,包括技術類人才、操作類人才等。建立怎樣的幹部選撥,放哪些、分幾層,這些問題需要企業做出03manbetx 和判斷。總之一點,幹部選撥應與企業戰略和人才戰略相結合,能夠保證幹部選撥對於企業戰略的保障作用。企業人力資源應03manbetx 企業目前人才現狀,未來人才需求,並且能夠與企業高層進行深度溝通,清晰把握企業戰略發展方向,以便做出正確的後備幹部人才選撥的決策。
企業應建立完善的入庫選拔體製保證績優及有潛力的員工能夠進入後備庫進行培養。
首先,明確的入庫選拔標準。一般地,對於入庫人員企業應關注其現有績效及潛在能力兩方麵。入庫選拔標準一般包括企業通用標準和各類人才具體標準。通用標準體現了企業人才核心價值觀,包括對於企業文化的認同度以及與企業核心能力素質的契合度等方麵。具體標準是針對各類後備人才的入庫標準,包括員工基本條件(學曆、經驗、年齡等)、知識、技能、能力素質、個人績效等方麵。滿足通用及具體入庫條件的員工,通過選拔流程即可進入後備庫進行培養。
其次,選擇入庫選拔方法。不同的選拔內容應采取不同的選拔方法進行選拔。對於基本條件,企業可用背景調查法、證書審查法等方法對於後備人員學曆、經驗等方麵進行審查;對於員工知識、技能可采用筆試、麵試等方法進行評估和選拔;對於員工能力素質,可使用心理測驗、評價中心等方法進行;對於員工個人績效,可結合企業績效考核。企業應采用多元化的考察方式,增強選拔的科學性。
再次,建立並完善入庫選拔管理流程。企業應製訂完善的入庫選拔流程,明確各環節時間節點、責任人、成果輸出等。在入庫選拔流程中,企業人力資源應與責任人做好宣貫及對接工作,通過召開相關會議,保證選拔工作順利開展。企業應製定合理的入庫選拔周期,選拔周期一般為一年。選拔周期與培養周期應保持一致,便於統一進行動態管理。
對於進入後備庫的員工,企業應創建良好的培養環境,采用多元化的培養手段對後備人員進行針對性的培養。
首先,選擇合理的培養方式。幹部選撥培養方式有很多種,包括:培訓、輪崗、導師、掛職等方式。各種培養方式適用性也不盡相同,因此對於不同類別的人才企業應選擇適當的方式進行培養。例如,對於技能類的員工可采用“師帶徒”、“崗位練兵”等方式進行培養,提升員工技能水平。對於管理類的員工可采用“掛職鍛煉”、“輪崗”等方式進行培養。
其次,完善培養流程。企業應製定並完善後備人才培養流程,明確各環節時間節點、責任人、成果輸出等。在培養流程中,人力資源應充分調動相關部門責任人的培養後備人員的積極性,通過製定相關規定明確他們在培養中的義務和責任,保證培養效果。在後備人才培養流程中,企業需關注後備人才發展目標的製定,通過人力資源與後備人員的麵談製定人才發展目標,並形成人才培養計劃和行動方案,依據培養行動方案進行後備人才培養工作。
再次,做好培養考核工作。企業應通過培養考核對後備人才培養效果進行評價,明確後備人員能力提升情況,及時發現其在培養過程中的問題,通過麵談溝通為後備人才確定新的培養目標。培養考核結果也是後備幹部選撥進行動態更新的主要依據,一方麵,對於考核成績優秀的後備員工可以為其確定更高層次的培養目標和計劃;另一方麵,對於考核成績較差的員工可以視情況對其進行重新培養或使其直接退出後備幹部選撥。
在建立好後備幹部選撥的基礎上,有必要完善幹部選撥退出機製。
後備幹部選撥應進行動態管理,保證企業最優秀(或最具潛力)的員工能夠進入後備幹部選撥進行加速培養。幹部選撥動態管理的終端是退出管理,企業應建立合理的退出機製,使幹部選撥管理與企業內部選拔和晉升機製相對接,對後備人才產生良好的激勵作用。
一方麵,對於表現優秀的後備人才,經過一段時間的培養之後,在企業出現空缺崗位時,這部分後備人才可以獲得優先晉升的機會。當然,企業應建立並完善內部選拔和晉升機製,明確任用原則和任用標準,完善選拔任用流程,明晰相關責任人,保證晉升選拔公平、公正地進行。一般地,對於不同類別的人員,選拔評估的方式不盡相同,企業應區別對待。比如對於操作人員來說可采用現場實操考試的形式,考察其實際操作能力,對於管理人員來說可采用公開競聘演講等形式,考察其管理素質。對於選拔的候選名單,人力資源應組織成立專家小組,對名單進行充分討論,保證能夠選出最合適的人才。
另一方麵,對於表現較差的後備人員,依據後備幹部選撥淘汰機製進行淘汰。企業應製定合理的淘汰機製,通過建立淘汰機製充分調動培養對象的積極性。
後備幹部人才選撥及管理不是一個單獨的係統,它是人力資源工作中的一個子環節,要想發揮幹部選撥的作用幹部選撥機製應與其他人力資源體係結合起來,包括招聘管理、績效管理、培訓管理、員工發展等。企業應做好幹部選撥管理機製與其他管理體係的對接,保證其良好的運行和管理。
(洗選煤公司 餘永黨)