如何提高企業內控製度執行力
如何提高企業內控製度執行力
——淺議提升執行力在競爭中的優勢
檢修中心財務科科長 李學新
日常工作中,我們時常會碰到這樣的情況:精心設計的雄心戰略猶如空中樓閣,完美無缺的計劃總是一敗塗地,科學合理的決策常常付之東流,平穩發展、前景廣闊的企業卻突然逆轉而下,不惜一切代價經營的市場,卻隻獲得微不足道的收益。諸多的事與願違說明了什麼?追根溯源,都是因為沒有有效的執行力作為支撐。
執行力,簡單地說,就是企業上下貫徹經營戰略、方針政策、方案計劃的操作能力和實踐能力。它是連接目標和結果的紐帶,是把意圖、規劃轉化為現實效果的體現,其強弱程度直接製約公司經營目標能否得以順利實現。
曾有權威人士指出,一個企業的成功,30%靠戰略,70%要靠執行。執行力就是核心競爭力,提升執行力就是提升競爭力。我們應當時刻強化危機意識、憂患意識,堅持不懈地提高執行力,保持在競爭中的優勢。那麼如何提升執行力呢?以下八個方麵是最好的詮釋。
一、完善的企業製度是提升執行力的基礎。
在企業中,執行是個係統工程,不但關係到全體員工,而且與管理組織息息相關,所以,執行力需要製度做基礎。而如果一個企業的管理製度缺少針對性和可行性,與企業現實脫節,或者過於繁瑣,就會不利於執行。製定製度時一定要合理、簡單、清晰、全麵、實用、有針對性,這是製定製度時必須考慮的原則。製度一旦建立起來,必須保證一定的持久性。如果在員工做出不合理的行為後再製定規定,是不公平的,也是沒有效率的管理方式,而要更新製度,必須遵循事先約好的程序,絕不能隨意地按照個人意願去更新製度。如果員工對製度理解不夠,就要加大培訓力度,提高認識,增強製度執行力。
二、科學的決策程序是提升執行力的保障。
決策程序一定要本著流程化、明晰化和可操作化的原則。因為任何事情都有流程,都可以分成事前、事中、事後三個階段。分成階段後,就可以確定不同階段的工作內容。
流程的最大好處在於通過一個事情發生的過程強調執行,而不是通過職責。所謂明晰化,就是把流程中的要點量化,不能量化就無法考核,也不能真正執行。所謂操作化就是把明晰的指標變成可操作的步驟,如果一個計劃隻有數量目標而沒有行動措施,就會無法執行。另外,要為下屬提供執行的條件,比如合理的授權和必要的物資保障。同時,還要有反饋機製,形成工作閉環。
三、領導的率先垂範是提升執行力的關鍵。
古人雲:其身正、不令而行;其身不正,雖令不從。執行力的提升,需要嚴格的製度和科學的機製做保障,更離不開各級領導的率先垂範、以身作則。
作為企業領導,其個人的智慧和力量畢竟十分有限,關鍵是要凝聚人心、集思廣益、群策群力、調動各方麵積極因素,推動企業持續穩定發展。在決策的製定過程中,領導要廣開言路,發揚民主,善於發現、收集、鑒別、整理各方麵的意見建議,確保決策的科學性和合理性。在決策的執行過程中,明令禁止的要帶頭遵守,要求別人做到的首先做好,無論在做人、做事上都要起到示範作用。在遇到阻力的時候,領導要堅持原則、敢於碰硬,這樣才能使員工心悅誠服,堅定執行好各項任務的信心。
四、提高員工素質是提升執行力的根本。
員工執行力的強弱取決於兩個要素:綜合能力和工作態度。如果員工具備相應的知識技能後,再加上思維能力、組織能力、溝通能力、學習能力、03manbetx 能力、公關能力等綜合能力,就能表現出很強的執行力。提高綜合能力的途徑:一是員工本人要自覺加強理論知識和業務技能學習,提高自身素質。二是企業應有目標、有計劃、有步驟地加大培訓力度,不斷提高員工素質。三是企業要合理用人,對員工的價值、潛力進行開發。
員工態度不夠積極,是造成執行力弱的主要原因。態度如果不積極,再小的事情也難做好。如果態度良好,再難的事情也設法辦成。轉變工作態度要靠個人心態調整、個人價值實現、企業製度約束、企業福利激勵、企業文化熏陶等多種途徑解決。
五、執行文化的培育是提升執行力的靈魂。
執行力的落實基礎是製度,而靈魂則是企業文化。因為文化是一種更高層麵的管理手段。優秀企業文化的形成,除了規則製度的約束外,還要依靠員工的自覺行動。這種自覺行動不是製度管出來的,也不是教育強化出來的,而是基於共同的、正確的價值觀而自發選擇的。
六、完善的激勵機製是提升執行力的動力。
高效的執行力來源於執行動力,這種動力就是利益導向機製,即激勵機製。執行任務對於員工而言,意味著付出辛勞。而適當的物質和精神激勵,既是對員工價值的肯定,又是提高執行力最有效的方法之一。隻讓員工埋頭苦幹,不開展激勵,就會挫傷積極性和進取心,久而久之,團隊就會變得沒有活力或渙散。因此,企業管理者要善於發現員工的優點、價值,及時肯定,及時獎勵,這樣可以激勵員工更具執行力。
七、有效的考核是提升執行力的壓力要素。
沒有壓力就沒有動力。合理的指標是有效考核的基礎。比如,施工企業對項目部的考核,必須先科學測定工期、質量、安全、成本、效益等指標,沒有量化的指標,就無法明確考核內容、方式和兌現獎懲措施。
此外,考核要公平,執行考核要有力度,不疼不癢的考核沒有絲毫效果。
八、增強團隊精神是提升執行力的合力元素。
我們都知道《三個和尚》的故事。當廟裏有一個和尚時,他隻能自己挑水喝,又來了一個和尚時,兩人通過分工合作抬水喝,可當廟裏出現第三個和尚時,問題就出現了,誰也不服誰,誰也不願意幹,其結果就是大家都沒水喝。這則寓言使我們認識到團結的重要性。
在市場競爭日趨激烈的今天,沒有執行力就沒有競爭力,任何拖遝、任何延誤、任何缺位,都將使我們喪失機遇,貽誤戰機,對於一個團隊來說,重大決策執行有力,就能快人一步,搶占先機,否則就會錯失良機。