監測監控係統資料檔案管理製度

監測監控係統資料檔案管理製度

第一條、資料檔案包括本單位和上級相關部門下發的係統工程、規劃、年度計劃、項目方案、措施、圖紙、各種技術資料。

第二條、資料檔案管理要指定專人(機電工程師或機電礦長)負責，明確責任，必須保證原始資料檔案的齊全完整，密級檔案必須保證安全、可靠。凡出現丟失、損壞等情況，視情節輕重給予處罰。

第三條、本單位內部的相關技術人員因工作需要查閱各種技術資料和檔案時，要經主任批準，並辦理查閱手續，待查閱完畢後必須及時交回，否則，檔案管理人員有權對其當月的考核得分進行處罰。如查閱人員出現丟失、損壞等情況，視情節輕重給予處罰。

第四條、查閱資料、技術等檔案時必須要愛護，保持整潔、完善。嚴禁塗改，並注意安全和保密。嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作要求，需摘錄和複製的，凡屬密級檔案，必須由主任批準後方可摘錄和複製。

第五條、本單位所有的資料檔案原則上不允許外借。如因業務、檢查、會議、彙報等工作確需外借和翻印、抄錄時，必須由主任批準，同時檔案管理人員要做好登記和借閱手續的保管。到期後及時收回，並詳細檢查其完整性。

第六條、任何人非經允許無權隨意銷毀本單位的任何資料檔案材料。對已經過期的、失效的資料檔案必須經單位領導和相關業務人員共同研究後集中銷毀。凡銷毀的各種製度、措施要及時終止執行。