內部溝通管理製度CMS/ABZD﹙W﹚-1.21
1 目的
為了建立有效的內部溝通機製,保證員工參與安全事務,保證內部信息交流渠道暢通,特製定本製度。
2 適用範圍
3 職責
3.1安環部負責內部溝通的綜合管理,彙集和處理相關的安全信息。
3.2內部溝通主要負責人具體負責內部溝通工作,及礦山員工反映問題的反饋工作,並彙集和處理相關的安全信息。
3.3其他部門(單位)負責與本部門(單位)有關的安全信息交流工作。
4 內容及要求
4.1內部溝通的方式、時機、內容:
4.1.1方式:
⑴例行的工作組會議;
⑵通訊間報;
⑶宣傳欄;
⑷黑板報;
⑸手機短信;
⑹內聯網等。
4.1.2時機、內容:
礦山和各部門(單位)在組織進行以下活動時,應有員工或員工代表參與:
⑴安全生產方針的製定、修訂和評審;
⑵安全生產標準化係統文件,特別是作業指導文件(作業指導書、安全01manbetx 01manbetx 等)的製定、修訂和評審。
⑶危險源辯識、風險評價和風險控製策劃過程;
⑷基層管理者在向員工分派任務時;
⑸在作業場所安全問題發生變化時。
⑹基層管理者在向員工分派任務時等。
4.1.3內部溝通主要負責人監督檢查礦山安全狀況、彙集、報告員工的意見和建議,並與相關部門(單位)處理或上報。
4.2內部信息交流
4.2.1礦長每年一次與員工召開安全生產事項會議,聽取員工關心的安全生產問題。
4.2.2部門(單位)管理人員通過以下途徑,與員工進行內部信息交流:
⑴部門(單位)管理人員應提前做好溝通計劃,每半年一次一對一的與員工就重要安全生產事項進行計劃性對話,處理特定的或與員工相關的安全問題。
⑵部門(單位)管理人員向員工分派任務時,應使用正確的任務說明。
4.2.3班組長在班前會等合理的時間範圍內,召開會議討論安全生產事項,收取並處理員工關心的安全生產問題。
4.2.4安環部每月組織一次安全生產標準化係統管理例會,交流係統運行的情況,並將有關法律法規和有關規定的最新版本的條文及時進行傳達。
4.2.5安環部將每次安全生產標準化係統內部評價、管理評審的結果以報告書的形式發至相關部門(單位)和人員。
4.2.6緊急狀態下按照《應急管理及響應製度》(CMS/ABZD-12.⑴規定進行信息交流。
4.2.7當發生02manbetx.com 時,相關部門(單位)按照《02manbetx.com 和事件報告製度》(CMS/ABZD-11.⑴的要求進行交流。
4.2.8員工關注的安全問題反映到安環部,安環部彙集和處理,並由內部溝通主要負責人及時給予答複。
4.2.9內部信息交流雙方都應作好記錄。
4.2.10生產單位應設置專欄展示本單位安全設備狀況和使用情況,使員工始終了解安全設備狀況和使用情況。
4.3記錄
本製度產生的記錄由各部門(單位)保存;保存期三年。
5.1《應急管理及響應製度》 CMS/ABZD-12.1
5.2《02manbetx.com 和事件報告製度》 CMS/ABZD-11.1
6 相關記錄
6.1《城門山銅礦應急救援預案》發放記錄表
6.2《城門山銅礦文件發放清單》