物資采購計劃管理製度

物資采購計劃管理製度

1、兩礦一廠要設立專職或兼職計劃員，每月根據生產實際、庫存情況，編製出切合實際的月度需用計劃，經單位領導及技術人員共同審閱後，主管領導簽字並加蓋公章。在當月25日前將次月用料計劃(分月度計劃和特殊用料計劃兩種)一式三份(自留一份、倉庫一份、上報一份)報物資供應部(材料、配件計劃分開)，計劃表內容必須包括：物資名稱、規格型號或機型圖號、單位、數量、用途，特殊用料計劃需注明到貨時間、廠家，過期或不符合以上要求的計劃，由此而影響安全生產的責任自負，每月臨時追加計劃需經分管礦長簽字後報物資供應部，但最多不得超過三次。

2、外委加工件還應提供有效的技術圖紙、質量標準和技術要求。

3、由於生產情況變更，臨時性需用物資，使用單位也必須編製出正式計劃(特殊情況除外)，經過審核、利庫，上報追加計劃，物資供應部方可安排采購。

4、物資供應部計劃員每月月底核實當月采購物資的使用情況，為減少儲備，杜絕積壓，加強兩礦一廠用料計劃的準確性，特別是對非正常消耗性材料、配件的用料計劃，如物資供應部按質、按量、按期到貨，而使用單位又未使用，造成材料、配件超儲或積壓，物資供應部將根據實際情況對提供用料計劃單位按超儲、積壓總值的10%進行處罰。

5、對檢修、防寒、防暑及重點工程需用材料、配件計劃，各需用單位要提前一個月報物資供應部，否則影響安全生產責任自負。

6、物資供應部在收到兩礦一廠月度用料計劃後，核準規格型號及數量，一式五份在30日前彙總編製出采購計劃，根據計劃單價預算出采購金額，由部長簽字上報總經理辦公室，2日前經公司高管層領導會議會審通過，總經理簽字並加蓋公司公章後，物資供應部方可按排采購。