采購合同會審製度

采購合同會審製度

1、成立合同彙審領導小組，領導小組組長：分管物資供應部的公司副總經理，成員：生產安全部、財務部、物資部、法律顧問、綜合辦合同管理人員等人員組成。

2、設立“國投昔陽能源有限責任公司合同專用章”一枚,是公司唯一合法的合同專用章，適用於公司所有的合同。啟用時間2006年4月1日，同時其它合同章作廢。

3、凡與生產、建設有關的經濟往來，無論金額大小一律簽訂合同，否則，財務部不予入帳。

4、每份合同一式四份，第一聯存檔，其餘供需方各一份，隨發票一份。

5、領導小組的職責

⑴、審核物資采購計劃的分配去向，對物資采購合同價格進行初步審查，針對部分合同價格，組織有關人員進行市場調查。

⑵、不定期組織有關人員進行市場調查，了解掌握市場行情，為定期召開的合同審查會提供市場信息。

⑶、監督檢查物資采購人員工作質量，在采購物資時，盡量做到先簽訂合同後采購。對特殊情況，來不及簽訂合同，也必須先協商好采購價格，經物資供應部部長同意，並及時補辦合同。

⑷、根據實際計劃分配去向和所簽合同條款，提出合理性建議。⑸、對價格較高的合同，領導小組有權退回，不予審查。

6、不經領導小組審查的合同，物資供應部嚴禁執行。

7、5萬元以下的采購合同由物資供應部部長簽字後執行，5萬元及以上至10萬元由分管領導簽字後執行，10萬元及以上的采購合同必須由總經理簽字方可執行。

8、每月定期召開采購合同會審會議。