物資驗收入庫管理製度
驗收是作為物資入庫的第一關，是保證安全生產、工程建設質量的先決條件。
1、保管員要嚴格按采購計劃驗收采購物資，當月計劃當月有效，無采購計劃的物資，保管員有權拒收，嚴禁無計劃驗收入庫。
2、貨物要由提貨人憑隨貨憑證當麵向保管員交清，物資驗收應在規定的時間內完成，大宗物資2天內驗收完畢，小宗物資當天內驗收完畢。要堅決防止照抄發票，作為驗收入庫依據的做法，堅持逐一清點入庫、入帳的原則，否則，造成數量短缺，由保管員負責。
3、驗收時要有非直接由廠家供貨的供貨方、倉庫主任、保管員、采購員共同進行，與煤礦安全有關的特種物資，必須有生產單位專技人員參與驗收，在驗收中工作人員一定要有高度的責任心，一絲不苟的工作態度，充分準備好檢驗、計量工具，嚴格核對隨貨憑證，認真做好外觀檢查，按要求認真填寫《入庫物資驗收記錄表》，並簽字。物資的驗收要依據《物資采購計劃表》進行、手續不齊全的物資嚴禁入庫，特殊情況要有物資供應部部長簽字方可入庫。
4、保管員根據填寫的《入庫物資驗收記錄表》，填寫《收料單》。
5、計件物資的驗收，如按包裝件供貨的應該全部拆包清點數量，計重物資的驗收一律按淨重計算，計量單位不相符的，應先做檢尺計量計算，然後再按理論換算進行驗收，並記錄換算依據、尺寸和件數;
6、質量驗收就是對物資的品種、規格、化學物理性能以及技術要求等驗收，可通過人們的感覺器官或使用一般測試儀器檢驗就可以決定物資質量的，可由有關驗收人員自行檢驗，並填寫驗收記錄，對於技術性能要求高的物資，可請用料單位或專業檢驗部門檢驗，也可會同有關技術人員共同驗收
7、無或超計劃，不符合圖紙要求的質量低劣產品拒絕入庫，如發現物資不齊全、包裝損壞、數量短缺或盈餘、質量不合格等現象，由采購員查明原因，及時同有關部門聯係，分不同情況解決處理。
8、對到貨的坑木、坑木代用品等支護用品及時保質保量檢尺驗收，根據木材統一換算辦法，核準無誤後及時按排分規格上垛，管理好垛頭，坑木有效檢尺率在90%以上，坑代品應達到100%。
