庫存物資發放、儲備定額管理製度
1、使用單位領料時，先按標準填寫領料單，保管員填寫物資計劃單價，倉庫主任審批填寫好的領料單，根據庫存數量平衡調劑庫存物資，在領料單加蓋“一號庫批料專用章”、“二號庫批料專用章”、“三號庫批料專用章”字樣的方章及主任私章。
2、物資出庫保管員工作的內容包括：核對領料單，備料、點交清理和填寫管理台帳。
2、要認真執行先進先出、易損先發的原則，發料按物資入庫時間安排發料順序，對於長期積壓或淘汰報廢的物資，在質量未發生變化和不影響使用的情況下，向公司物資供應部提交報告，由公司統一處理。
3、凡公司規定的交舊領新的物資，要堅持交舊領新製度回收舊品，如其中有可以複用的物資按先用舊後用新的原則發放，凡應交未交或交舊不足的保管員在《交舊領新記錄表》中記錄清楚，每月月底上報物資供應部，如不執行交舊領新製度，不作詳細記錄或隱瞞不報，一經發現，對當事人進行嚴肅處理。
4、發放帶有需回收包裝物的物資，除有領料單外，還需有包裝物借條，包裝物歸還時，返還借條。基建用物資建設竣工後，多餘物資及時辦理退料手續，新的退庫，不能修複的退廢品庫。
5、保管人員樹立全心全意為生產服務的態度，做到二十四小時發料。庫存物資是公司的財富，保管人員隻有保管好物資的責任，沒有隨意動用的權力，發料時，一定要有公司統一印製的正式發料憑證，各種手續要齊全、完整，有效，保管員必須親自點交給領用人。
6、管理台帳書寫要正確，單據印簽齊全。
7、申請、實發填寫清楚，實發不準大於申請，超領時保管員無權發放。
8、嚴禁借用庫內材料，使用後再歸還的錯誤做法。杜絕白條或便條發料，如果搶險救災經單位主管或分管領導簽準方可先發料，但在三日內補辦手續。
9、夜間領料，必須寫欠條，經礦調度室批準通知倉庫，保管員方可發給，做好交接班記錄，天明上班後督促領料人及時補辦領料手續。
10、堅持永續盤點製度。庫存材料、配件每發生一次收、支時，保管人員要核對一次材料的數量與物資管理台帳是否相符，不經常變動的材料，每月將物、帳核對一次，保證帳、卡、物完全相符。每年年末，公司將組織人員對庫存物資進行一次年終盤點，全麵進行清倉查庫。
11、實行定額儲備製度。為了既保證生產用料，又不積壓浪費，公司根據各單位的生產能力和實際工作需要，核定一定額度的儲備定額(具體定額指標，由財務部製定)，對超儲單位公司將按超儲占用額 10%罰款。
