神堂煤業印信管理製度

神堂煤業印信管理製度

第一條 印信的種類

(一)印鑒：礦向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

(二)職章：刻有礦長職銜的印章。

(三)部門章：刻有礦所屬部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

(四)職銜簽字章：刻有礦長職銜及簽名的印信。

第二條 印信的使用規定

(一)對礦經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋煤礦職章。

(二)以礦名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典範的核決等由礦長署名，蓋礦長職銜章。

(三)以部門名義於授權範圍內對廠商、客戶及內部規章典範的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

(四)各部門於經辦業務的權責範圍內及對於公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第三條 印信的監印

(一) 礦長職章及特定業務專用章得由礦長核定本礦的監印人員。

(二) 礦長職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

第四條 印信蓋用

(一)文件需用印時，應先填寫“用印申請單”(附表1)，經主管核準後，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

(二)監印人除於文件、文稿上用印外，並應於“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條 各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

第六條 監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條 印信遺失時除立即向上級報備外，並應依法公告作廢。

第八條 本辦法經呈總經理核準後施行，修改時亦同。