西山晉興能源公司舉辦山西離柳礦區斜溝煤礦項目
9月1日,西山晉興能源公司邀請西山礦區質量監督站站長鄧建青、副站長李廣榮等到斜溝礦區,就如何解決加快單項工程質量認證和檔案歸檔工作同步進行、交叉作業等問題進行了研究和討論。西山晉興能源公司各單位(部門)、協助單位、監理單位、施工單位共35人參加了本次會議。
西山晉興能源公司董事會秘書李新淼向各位專家介紹了斜溝煤礦項目的具體情況,並指出公司檔案工作不等、不靠、不要,直奔施工現場,主動出擊,積極配合西山質監站加快檔案認證工作。在目前時間非常緊、任務非常重的情況下,為了在規定時間內完成項目驗收工作,建議西山質監站根據資料的審查情況,與西山晉興能源公司檔案部門合理分配資料的使用,重新調整部署,提出所有的礦建工程資料在經過質監站一審並整改後,二審在項目現場審核,整改期間施工、監理單位需將資料送到檔案組進行檔案的審核、編號等。土建和設備安裝工程材料在太原驗收整理,從而進一步促進加快審查的速度。
西山礦區質量監督站站長鄧建青向到場的各單位(部門)介紹了質監站審查工程資料的工作流程,並根據此次項目驗收工作的實際情況提出質監站辦公地點的安排以具體操作單位為中心,太原、斜溝兩地辦公,確認從9月1日開始接受資料的送審,9月8日前為一審及整改時間。9月9日至12日為資料複審審核時間,9月12日為問責時間,此後不再接收資料,從9月12日開始對資料進行認證、蓋章工作,同時針對具體工作與項目相關單位進行了具體的交流與討論。
本次專題協調會,不僅使西山晉興能源公司與西山礦區質量監督站就加快審查速度、交叉作業等問題上達成一致,也建立了今後工作的時間重點結點,進一步明確了工作目標,對加快推進項目檔案順利驗收具有非常重要的意義。