高中華:時間都去哪兒了?
時間都去哪兒了?
——學《時間管理》課程有感
不知不覺,在清華大學煤炭班的學習即將結束了,一年的時間,說長不長,說短不短,然而,我卻感覺轉瞬即逝,一切仿佛就在昨天。
時間都去哪兒了?回顧人生路,已然走過41個年頭,人生一半的曆程已經過去,時間都在匆匆趕路中消逝了,以至於來不及欣賞路旁的風景,看不到一棵帶著露珠的小草,聞不到一株小花的香味。有的隻是趕路的急迫,奔跑的呐喊,跋涉的艱辛,旅途的勞累。隻有回到家中,才能卸下一身的疲憊,稍作休憩。
時間都去哪兒了?我充滿了疑惑,也在時刻反思。我的時間都去哪兒了?難道是我出了問題?時間都是公平的,對我,既不會增之一秒,也不會減之一分,大家都擁有同樣的時間。可為什麼有的人活得優雅,有的人卻活得很累呢?
記得有一則小故事,題目叫《不要在最好的位置上睡覺》。故事講的是兩兄弟非常想看當地一個非常有名的馬戲團的表演,而且他們想要坐在最好的位置上觀看。但是兄弟倆沒有錢,於是他們就拚命幹活掙錢,終於掙到了足夠的錢,兄弟倆就買了兩張最好位置的票進場觀看演出了。他們非常滿足,因為他們坐在了最好的位置。精彩的演出很快開始了,節目一個比一個精彩,可兄弟倆卻都打起了瞌睡,最後全都睡著了。為了掙到足夠的錢,他們太勞累了。他們在最好的位置上睡著了。我們大多數人又何嚐不是這樣呢?我們往往忘了自己出發的初衷,走著走著,就迷了路。
有人說過,奮鬥就是每一天過得都很難,但一年比一年容易;不奮鬥就是每一天過得都很容易,但一年比一年難。我們大多數人都走在奮鬥的路上。人生因奮鬥而多彩,人生因奮鬥而精彩。沒有奮鬥的人生,是不完美的人生。奮鬥注定成為成功的注腳。血淚斑斑的奮鬥史最終鑄成明天的成功階梯。
在對時間的疑惑中,有幸聽到了常敏老師的《時間管理》課程。這門課程,使我對時間管理有了新的認識。常敏老師指出,時間是企業最稀缺的資源之一;有效的時間管理能夠以最高的效率完成重要的事情;有效的時間管理可以減少加班時間,提高個人生活品質。對照個人的工作狀態,通常是一個人幹三個人的活,大事小事、事無巨細都要協調處理,電話不停,接待不斷,經常加班加點,節假日休息成了一種奢侈,整天忙得腳不著地、昏天黑地。如此忙碌的狀態,又何談生活品質?看來,是時間管理出了問題。
一年365天,我們真正有效的工作時間為385—578小時,按每天工作8小時計算,為48.125天—72.25天。真正有效工作的時間如此之短,難怪沒有好的時間管理,每天會手忙腳亂。時間管理的關鍵是控製,時間管理等於事件控製。我不可決定生命的長度,但可控製生命的深度;我不可以左右天氣,但可以改變心情;我不可以改變容貌,但可以展開笑容;我不可控製他人,但可以掌握自己;我不可預知明天,但可利用好今天;我不可百戰百勝,但可以盡心盡力。有些事件我們能控製,但我們認為我們不能;有些事件我們不能控製,但我們認為我們能。
缺乏時間管理,導致我們每天像救火隊員一樣到處滅火,大事、小事,都是急事,搞得自己像陀螺一樣不停旋轉,根本停不下來,最終結果導致的是心浮氣躁,易怒、易衝動,完全失去了冷靜與客觀。內心始終處於一種焦躁狀態,無法平衡。哈倫.史密斯說,“內心寧靜是通過適當的事件控製,從而擁有一份安詳、平衡、和諧的生活”。內心失去了寧靜,生活也就失去了平衡。
常老師指出,導致我們時間不夠用的“時間殺手”,有形殺手指的是明明知道是浪費時間的事情,但又不得不做,又或者迫於無奈地去做,比如:接聽電話、打電話、某些會議、打擾、官僚作風、溝通不足、辦公室政治、跟“有問題”的人共事、資源不足、閱讀文件及郵件等。無形殺手指在我們不自覺的情況下出現,許多時候,問題是源於我們自己,比如:欠缺周詳計劃、不懂分辨輕重緩急、過分專注細節、猶豫不決、不懂說“不”、拖延、善忘、不懂授權、欠缺組織、健康欠佳等。常老師指出的這些問題,可謂是直擊要害,非常準確。在現實工作中,我們每個人都會或多或少地犯以上錯誤,比如分不清輕重緩急、過分專注細節、猶豫不決、不懂說“不”、拖延等。對照自己,可以看到,我是一個完美主義者,這就導致過分專注細節,總想好上加好,完美無缺,結果卻總是事與願違,陷入細節糾纏不休。遇到事情猶豫不決,總是思前想後,左右掂量,結果浪費了大量時間,與事無補。比較突出的一個問題是不懂說“不”,有老好人思想,自己好麵子,怕拒絕別人讓別人感到沒麵子,總想滿足所有人的要求,總想讓所有人滿意,太過在意別人的感受,而忽略了有些事情自己無能為力。明明自己辦不了的事情,礙於麵子,也違心地答應下來,過後自己作難,最後事情還沒有辦成,還欠別人一個人情,增加了一個心理負擔。想一想自己有多少時間浪費在了接打電話上,哪些電話可以不打、哪些電話可以不接,可以節約多少時間?溝通不足的問題也增加了時間成本,由於溝通不足,導致信息不對稱,解決問題的方向出現了偏差,導致問題長時間得不到解決。
由於我們不知道什麼對我們來講最重要,每件事情都顯得重要;由於每件事情都顯得重要,我們不得不做每件事情;很不幸,別人見我們做每件事情,就希望我們做每件事情;做每件事情使得我們很忙,我們就沒有時間想什麼對我們來講是至關重要的事情。由於不知道什麼最重要,結果導致沒時間想什麼最重要。
時間管理最重要的是要知道什麼重要,什麼不重要,如果這點都分不清,就無所謂時間管理。什麼重要,什麼不重要,完全在於我們的價值觀判斷,不同的人對同一件事的重要程度認知是不同的,有的人認為重要,有的人則認為不重要。隻有解決了重要性問題,才能再進一步談論時間管理問題。對於時間管理,通常的做法是劃出四個象限,分別代表緊急不重要、重要不緊急、緊急重要、不緊急不重要。對於緊急不重要的事情,可以安排他人去做。對於緊急重要的事情,要馬上去做。對於不緊急不重要的事情,可以不做或放在最後去做。我們需要重點關注的是重要但不緊急的事情,這些事情決定了我們時間管理的真正成效。這些重要但不緊急的事情,往往是戰略性、基礎性的,能夠帶動全局具有全局效應的,這些事情做好了,其它的事情都不在話下。隻有抓住最重要的事,把最主要的精力放在最重要的事情上麵,充分聚焦,就會達到事半功倍的效果,否則,就會事倍功半。
為了更好地學習時間管理,按照常敏老師的推薦,我買了史蒂芬.柯維寫的《高效能人士的七個習慣》,並進行了認真的研讀。習慣一:積極主動。即采取主動,為自己過去、現在及未來的行為負責。積極主動的人是改變的催生者。習慣二:以終為始。先設定目標,然後開始行動。習慣三:要事第一。無論迫切性如何,都要聚焦要事,把要事放在第一位。習慣四:雙贏思維。是一種基於互敬、尋求互惠的思考框架與心意,目的是分享更多的機會、財富及資源。習慣五:知彼解己。即了解別人,也了解自己。習慣六:統合綜效。創造式合作,追求1+1>2的效果。習慣七:不斷更新。日日新,苟日新。這七個習慣,塑造的是個人的性格,其實進行的是性格再造,是思維模式、行為模式、心智模式的再造。這將是一個非常艱難的過程,但肯定也是一個不斷收獲的過程。自我判斷,我不是一個積極主動的人,僅就這一點的改變,對我而言,就是一個巨大的挑戰。事實也正是如此,每次我想退縮的時候,就想到積極主動這句話,然後平複情緒,鼓勵自己爭取主動,盡管可能會麵臨拒絕、譏諷、嘲笑、批評,但一定要勇敢地邁出第一步,並且勇敢地承擔任何可能的後果。我在慢慢地改變,我清醒地知道,這需要一個過程,一個漫長、痛苦但幸福的過程。以終為始,使我懂得了目標的重要性,凡事要先設立目標,然後再朝著目標前行。沒有目標的航程,最終會迷失在人生的茫茫大海。要事第一,教給了我時間管理的方法,隻有抓住了要事、抓住了重點、抓住了最關鍵的部分,才能提綱挈領,綱舉目張。雙贏思維,體現的是一種合作模式,把蛋糕做得足夠大,人人有份。知彼解己,要求的是對自己的心靈剖析,你對自己了解多少,對他人又了解多少呢?有多少人關注了自己的內心世界,又有多少人關注了別人的內心世界呢?大多數時候,我們都在漠然地相處,隻有表麵的交流,沒有內心深處的溝通。我們既不了解自己,也不了解他人。統合綜效,指的是對資源的整合,追求的是1+1>2的效果。不斷更新,指的是良好體係的不斷循環,不斷閉合,不斷提高,再閉合,再提高。
通過《時間管理》課程的學習,使我對時間管理有了全麵的認識,學會了基本的方法和技巧,更重要的是它能改變我們固有的思維模式和行為習慣,使我們變得更高效。在實際工作中,我正在嚐試應用這些方法,並且取得了初步效果。我將繼續堅持下去,直至真正能夠貫徹執行七個習慣,將這七個習慣變成自己擁有的習慣,在不知不覺中應用它、實踐它,並將終生受益。
時間過得真快,2016年的上半年已經過去,我的清華大學煤炭班的學習之旅也即將結束,真的有些舍不得每月一次的學習聚會,舍不得那些老師、舍不得那些同學、舍不得活潑的課堂氛圍、舍不得課下的溝通交流。心中難舍,終究要舍。這段難得的學習經曆,將深深封印在我的記憶深處,在夜深人靜的時候,細細翻閱。別了,我的2016年上半年,別了,我們那在清華大學相會的短暫快樂時光,別了,我親愛的同學們,我們可能有的一生不會再見麵,我會在心中記得你們,但願你們也曾記得有一個個子不高但姓高身體不壯但熱愛跑步的濟寧男人。
是啊,時間過得真快,不知不覺,我們都老了。
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