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國龍貿易:強化檔案管理提升服務功能

作者:狗万manbet官网 2016-10-03 21:29 來源:狗万manbet官网

筆者從國龍貿易獲悉,該公司近日對年度購銷合同、公司製度等相關資料進行一次全麵梳理,著力提升檔案信息服務功能。

一是規章立製,規範檔案。健全檔案管理製度,力求檔案管理要有專人負責整理與保管。二是科學分類,編目準確。對公司檔案分門別類進行整理,編製檔案目錄,做到家底清楚、整齊規範。三是裝訂建檔,存放安全。編製檔案管理清冊,並建立電子檔案台帳,及時更新電子檔案記錄,實現檔案動態管理,以做到查詢快捷,提升檔案信息服務功能。

通過分檔、建檔、補檔、歸檔、存檔等程序對檔案進行係統化管理,保證檔案有據可查,防止因借閱造成檔案缺失,確保存放安全。圖為公司人員整理資料。

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