西山煤電斜溝煤礦及選煤廠項目檔案管理完成預驗收
西山煤電網訊(常培亮/文)一排排整齊列隊的移動檔案密集櫃、一摞摞沉甸甸的檔案卷宗，像國慶閱兵式上的士兵，等待著專家們的檢閱。9月28—30日，整治一新的晉興公司檔案室迎來了省內專家們的檢查驗收。經過專家們3天的不懈努力，斜溝煤礦及選煤廠新建項目檔案管理完成預驗收。
項目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分。斜溝煤礦及選煤廠項目工程自開工以來，晉興公司按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》《煤炭工業基本建設項目檔案管理規範》等有關規定，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入公司各項管理和發展規劃，並與項目建設的進度、質量、安全管理同部署、同安排、同組織、同考核，實行了統一管理、統一標準、統一要求、各負其責、同步進行的管理模式，建立了公司與各參建單位檔案管理網絡，先後製定了《檔案管理工作28項規章製度》《山西離柳礦區斜溝煤礦項目施工和監理文件規範》《機電設備技術檔案管理辦法》《檔案安全應急專項預案》等規章製度，夯實了檔案管理基礎。目前，晉興公司有獨立檔案庫房4間，總麵積280.64平方米，另設辦公室1間、閱覽室1間、特殊載體室1間，保證了辦公、借閱、庫房“三室”分離。檔案庫房配置移動檔案密集櫃38架，每個庫房設施齊全，達到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防腐、防蛀的“八防”要求和標準。在檔案管理上，該公司落實責任、強化基礎、嚴格規範、保證質量，檔案管理基本上做到了完整、準確、係統，為今後檔案工作的存儲數字化、管理現代化、利用網絡化打下了堅實基礎。
9月28日下午，專家們在到斜溝煤礦召開預備會，聽取了檔案工作情況彙報，聽取了項目設計、施工、監理單位代表的檔案工作情況彙報，並就有關問題進行提問。
9月29日，專家組成員分成土建組、前期文件組、綜合組、礦建組、設備安裝組、監理文件組，分類抽查調閱檔案，從檔案的完整性、準確性、係統性方麵進行了檢查驗收。
9月30 日上午，專家組召開斜溝煤礦及選煤廠項目檔案驗收通報會。專家組首先肯定了晉興公司在檔案工作中取得的成績，並從檔案的完整性、準確性、係統性三個方麵，通報了在預驗收中發現的問題，提出了整改意見和建議：繼續加大文件材料的收集歸檔力度;認真核查項目竣工圖的數量、質量和變更情況，做到竣工圖齊全完整、變更到位、圖物相符;對項目檔案係統性方麵存在問題，要按照《科技檔案案卷構成的一般要求》進行規範整理;各參建單位要進一步完善項目檔案驗收工作彙報材料，做到內容充實、重點突出，數據準確;針對存在問題，要全麵核實，舉一反三，整改到位。
晉興公司董事長於長龍表示，要高度重視，加強領導;針對存在問題，要舉一反三，全麵排查，迅速完善整改，以紮實的工作、完善的檔案、更好的成果迎接近期國家檔案總局的正式驗收。
