金黃莊礦業自主升級辦公係統

金黃莊礦業自主升級辦公係統

金黃莊礦業原來使用的oa辦公係統，因受地域網絡限製，已不能滿足移動辦公和無紙化辦公要求，導致信息獲取受限、辦公效率低下。為盡快適應現代化辦公需求，提升信息化管理水平，該公司組織人員通過自主創新，對原辦公係統進行了升級和完善，不僅擴充了係統功能，提高了辦公效率，更將辦公係統搬上手機，使其具備了信息發布、公文管理、移動辦公、督查監控等功能，實現了手機在手，輕鬆辦公。

信息發布。該辦公係統中建有一個有效的信息發布和交流平台，企業內部規章製度、新聞簡報、技術交流、公告通知等均可在該平台發布，使職工能夠及時了解掌握公司的各種信息及動態。

公文管理。包括上級來文、企業發文和各類請示請假、各類報表等，公文處理以工作流程為基礎，實現單位內的公文處理的流程化、自動化操作，使公文流轉更加標準、規範;新係統構建了一個集中式的文檔管理中心，實現各類文檔資料的有序管理;資料室文件自動歸檔到文件係統，實現文件的統一歸類存放和管理;改變了傳統紙質公文辦公模式，內外部的收發文、各種呈批件、文件管理等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，完全實現了無紙化辦公，係統用戶不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用網絡信息共享功能來協調單位內各部門的工作，大大減少了工作中的複雜環節，提高了辦公效率。

移動辦公。新辦公係統適用於國內有網絡覆蓋的所有地域和各類PC、手機、IPAD等設備，並且兼容各級WINDOWS係統，內置了移動辦公功能，所有用戶可以通過移動終端(PC、手機、IPAD等設備)發送消息、文件，獲取信息，處理文件簽批等業務，實現“隨時、隨地、隨手”處理業務，變革了傳統的辦公方式，擴大了辦公區域和空間。

督察監控。領導及督察部門能夠根據公文處理流程，及時監控各部門及人員的文件落實及工作進度情況，實時的全麵掌控各部門的工作辦理狀態。

新係統的開發應用，將傳統的紙張填寫過程電子化，真正實現了無紙化辦公，不僅簡化了辦公程序、節省了辦公時間，而且通過自主研發升級，節省軟件購置費和網絡租賃費近10餘萬元，並每年可節約辦公材料近30000餘元，取得了良好的經濟效益和社會效益。

(高永軍 盧和)