嘉興公司推行無紙化檔案管理讓客戶資料安全有保障
作者：王渠
2017-03-22 11:15
來源：狗万manbet官网
為規範購房客戶檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，杜絕資料流失，近日，川煤集團鼎能房產嘉興公司營銷部、客戶部集思廣益，對客戶資料進行了重新歸類整理並製定了無紙化檔案管理新辦法。
嘉興公司“西城名苑”擁有1600餘套住房，700餘個車位及沿街商業，客戶檔案截止目前已達千餘份。檔案裏包括購房合同、身份證件複印件及其他相關資料。資料多，需求大，原有的管理模式不方便查找，易發生客戶資料遺失的情況。資料複印、備份也造成人力物力資源的浪費，給辦公和管理造成了一定的困擾。
新出台的檔案資料管理辦法，規範了對客戶紙質資料的日常管理。除建立嚴格的歸檔、保管、借閱、自檢製度，還規定了對客戶各類資料掃描後形成電子文檔，建立文件夾，實行無紙化管理等。新辦法的實施不僅有利於推進客戶資料的管理工作，也節約了企業成本。
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