新疆兵團一師塔河礦業公司加強印章管理

新疆兵團一師塔河礦業公司加強印章管理

近日，一師塔河礦業公司修訂完善、印發印信管理辦法，規範公司印章的刻製、使用和保管等內容，確保了公司印章的規範化使用和用章的安全性。

一是規範印章刻製操作流程，按照國家有關規定及要求，嚴格公司印章刻製管理，對因陳舊、損壞等原因導致不能正常使用的印章，嚴格按照提出書麵申請、填寫刻製申請表、上報申批等程序進行辦理。

二是完善印章使用管理，使用製度各項條款增至13條，明確印章在文件、材料、介紹信、采購及工程合同、銷售協議、使用台帳、責任追究等方麵的使用規定，規範、嚴謹印章的使用程序，嚴格用印簽批製度，規避和防範用印法律風險。

三是明確印章的保管職責，細化公司行政章、黨委章、合同章、銷售專用章、財務章、工會章、黨支部章、部門章等保管要求，堅持誰管理、誰使用、誰負責的原則，明確部門、各基層單位印章負責人為第一責任人，嚴格落實用印核實、離崗移交、遺失報備、依法公告作廢等製度。

四是增補印章作廢和銷毀製度，明確印章作廢條件，規範印章作廢審批流程、以及建立銷毀登記檔案及報公安局備案等。

通訊員：張洪濤