全力推進契約化管理 贏得新的生機和活力——五麟公司契約化管理經驗介紹
2017年,是山西省全麵深化國資國企改革的攻堅之年,也是集團公司全力推進契約化管理,實施轉型發展戰略的重要一年。圍繞契約化管理的總體部署,五麟公司經過半年多的實踐,幹部職工精神麵貌明顯改善,生產經營管理機製更趨高效,為可持續發展贏得了新的生機和活力。
一、以人為本,推進人事製度改革
人的因素是一切的根本,更是契約化管理順利開展的前提和關鍵,要改革就要先從人事製度入手。為保證平穩過渡,我們由幹部帶頭,做出表率,由上至下,層層推進。具體分為四步走:第一步,精簡處級幹部。公司首先自主選聘了9名處級班子成員,另外2名處級幹部交回集團公司組織人事處另行分配。第二步,縮編機構,減少科級幹部職數。公司對原有機構職能進行重新劃分,通過合並相關職能,剝離交叉業務的方式,將原有的45個科級機構精簡為25個,杜絕了機構間責任交叉、推諉扯皮的現象。同時本著幹部“既是指揮員,又是戰鬥員”的原則,製定了《科級幹部離崗暫行辦法》,要求年齡超過50歲/45歲的科級幹部離崗,科級幹部由81人減少到60人,減少了21人。第三步,富餘機關人員下車間。依照一崗多能的要求,重新對機關部室進行定編定員。將機關選人用人權全部下放到各部室,經過部門篩選,機關職員由76人減少到41人,35名機關職員被充實到生產崗位。同時取消了所謂車間辦公室人員,撤銷了勞資員、政工員、材料員、庫管等崗位,由在崗人員兼職,將撤銷的專職人員全部分流到生產崗位。第四步,開展團隊管理創新,精簡車間崗位職員。為了推動車間團隊管理創新活動,全麵激發職工的工作積極性,提高工資收入。公司給出三點指導意見:一是創新團隊定員和工資維持三年不變,車間不參與工資分配;二是團隊帶頭人和團隊成員民主雙向選擇,車間不參與人員安排;三是車間不介入團隊細節管理,隻管大事,不管小節。
按照指導意見,儀表車間首先行動起來,向公司交回職員7人,在崗人員由原來的22人減為15人,預計在崗職工工資收入提高46.7%。緊接著煉焦、儲煤、機修車間也陸續向公司交回職員43人,各車間合計交回50人。其中27名勞務派遣工退回勞務派遣公司不再使用,23名西山職工中,根據工作態度和崗位需求的不同,進行重新分配或教育培訓後再上崗。
截至7月初,公司在崗人員已降至900人以下,提前完成集團公司下達的轉崗分流任務。
人事改革四步走完以後,公司機構精簡,隊伍年輕,人員精幹,幹勁十足,幹部職工的危機感和競爭意識明顯增強,“幹部能上能下、薪酬能高能低”的市場化用人機製基本形成。當然,改革之路從來都不會一帆風順。各級幹部的畏難情緒是最大的阻力,人員思想的轉變是最大的難題。為徹底扭轉幹部職工“等、靠、要”的思想,公司提出了“轉變思想、摒棄幻想、立足自身、謀求生存”的十六字理念,圍繞這一理念,積極開展職工思想工作,在堅持原則的基礎上,幫助解決實際困難。推進受阻時,公司派專人多次深入車間一線,鼓勵幹部職工摸著石頭過河,擼起袖子放手幹。利用試點先行先試的辦法,讓各級幹部認識到人事改革在提升管理、工作促進和收入提升上的顯著作用,進而堅定信心,打消顧慮,放手實施,從而確保了人事製度改革的穩妥推進,實現了人員平穩過渡,工作業務無縫對接。
二、加強經營和成本管控,實現提質增效
五麟公司作為來料加工企業,受市場變化影響較大,有了人員保證,要想進一步提高效益,必須抓好購銷兩頭和生產過程中的成本管控。
一是狠抓購銷環節,嚴把管理流程。在原料煤采購上,上半年,利用“焦煤在線”電子商務平台,公司地采原料煤全部實現了線上交易,過程更加陽光透明;強化磅房無人值守係統正常運行,填補了人為操作漏洞;嚴抓入廠化驗管理,杜絕了不合格產品入廠,保質保量完成了上半年原料煤采購任務。
在產品銷售上,公司嚴格貫徹預付款發貨策略,對化產品及焦炭副產品采取網上競價銷售,實現了利益最大化。為了加強對銷售環節的監管,建立有效的製約機製,公司一改以往單一部門銷售的模式,采取多部門聯合把關,由財務部負責對預付款進行核對,購銷部按照收款金額計算發貨量,生產部根據發貨量執行裝車外運,有效遏製了因權利過度集中導致的監管失效,從根本上杜絕了新欠款的形成,維護了企業利益。
二是樹立成本意識,加強成本管控。針對生產成本中材料配件費用的管控,我們的做法是定額費用指標,下放管理權限,在確保安全投入充足的前提下,通過開展精細化管理,激發基層內控管理的主動性。半年來,車間修舊利廢、節支降耗的意識明顯增強,外委項目基本取締。1-6月份,公司材料配件費用比預算節約了114萬元,節省費用主要源於生產過程中消耗和浪費的減少,積壓庫存的降低,安全、環保等剛性投入做到了充足到位,未形成欠賬。
回顧上半年,在安全、環保形勢空前嚴峻,焦炭平均價格較年初下跌230元/噸,而原料煤價格基本維持不變略有下降的情況下,通過契約化管理的深入開展,五麟公司幹部職工精神飽滿、士氣高漲,圓滿完成了安全、環保、經營等工作目標,噸焦利潤與去年同期相比提高200.23元。
受3月份檢修和二季度環保影響,公司上半年沒有能夠正常生產。截至6月底,公司生產焦炭39.27萬噸,生產甲醇2.21萬噸。下半年,隨著煙氣脫硫項目投用,汙染物實現達標排放,將為連續滿負荷生產創造有利條件。目前,借助已引入的外部煤氣,甲醇產量已提高了70%,焦化已實現滿負荷生產。下半年,我們將緊緊圍繞增產創效這一主題,狠抓生產組織,提升化工裝置長周期、滿負荷、穩定、安全運行水平,完成焦炭產量50萬噸,甲醇產量5萬噸,這一目標我們是能夠完成的;全年力爭焦炭突破90萬噸,甲醇實現8萬噸,通過增產提產,促進增收提效,確保全年經營目標圓滿完成。
契約化管理任重道遠,但我們始終堅信:上下同欲者勝,有集團公司的大力支持,有公司領導班子的緊密協作,有廣大幹部職工的頑強拚搏,五麟公司一定能夠不辱使命,打贏轉型升級、提質增效攻堅戰,在集團公司契約化改革的偉大進程中,當好排頭兵,創造新輝煌。