董礦分公司加強計生檔案管理

針對往年計生資料混亂、遺失問題，董礦分公司綜合公司作為計生的專管部門，為確保計生原始基礎檔案的準確性、完整性，保證工作質量，方便職工查詢。近日，在支部書記王曉芳的指導下，計生專幹金鶴對董礦分公司曆年來的計生檔案進行了整理。

首先合理設置類目體係，按照重要資料、一般資料、常規內容分類管理歸檔。實行定期更新歸檔，要求全礦各支部設立計生兼幹一名，具體負責本支部的計劃生育工作，將本單位職工的計生信息登記在冊，每月進行更新，每月月底之前將更新情況上報綜合公司歸檔管理；其二實行計生工作檢查製度，實行季查、年度獎懲製度，約束各單位對計生工作引起重視，切實加強本單位的計生管理；其三實行電子檔案管理，將電子檔案與紙質檔案有機結合，將各支部職工的生育各類報表、獨生子女登記情況、證明證件資料、查體單等重要資料分支部分類別實行紙質檔案存檔，對各類文件、活動、報表等基礎性資料納入文件、報表類資料進行電子存檔，實現了人口和計劃生育各類基礎資料電子化和紙質化雙向管理，方便管理、查詢。