神寧煤製油化工安裝檢修分公司綜合辦公室多舉措促提升
2017年已進入尾聲,神寧煤製油化工安裝檢修分公司綜合辦公室齊心協力,通過多舉措,全麵提升各項管控能力,較好的完成了各項工作。
文秘管理優質高效。該公司綜合辦公室組織開展了2期公文寫作知識培訓。嚴格審核、製發公文266份,處理收文1344份,嚴格審核使用行政、黨委印章961次,起草各類材料20餘份。向集團公司精準報送黨政一把手領導工作動態252條。積極向外宣傳公司各類先進事跡和推優活動,發表外宣稿件100餘篇。
督辦工作落到實處。該公司綜合辦公室牽頭,成立公司、車間兩級督導小組,充分運用GCP績效管理平台,公司所有重點工作及工作計劃均實現係統主動考核;督導組成員認真負責,不講情麵,認真扮好“黑臉包公”角色,對未按要求完成工作的嚴格考核,樹立起督辦工作的權威性和公正性。全年共督辦重點工作2400餘項,督辦考核148項,督辦率達到100%,大大提高了工作效率和質量。
會務管理精細規範。對上級安排的每次會議都進行登記,在會前半天及時提醒參會人員準時參會,確保了參會的出勤率。全年共收到上級會議140餘次,通知準確率100%,參會率100%。定期征集上會議題,合理安排會議時間,避免會議衝突,及時通知各類會議,全年共精簡、合並各類大小會議49次,會議效率及質量逐步提高。
助手作用發揮顯著。該公司綜合辦公室每半年組織開展無記名征集合理化建議活動,兩次共收集合理化建議88條,解決了員工提出的配備兩輪及三輪電動自行車、減少會議頻次及內頁資料等30餘項問題。同時每半年組織到車間座談調研,深入了解公司當前管理存在的各類問題,彌補短板,征集對公司發展好的意見和建議,推動公司整體管理水平有效提升。
後勤管理服務周到。該公司綜合辦公室成員全力做好各裝置大修的後勤服務工作,大修期間,累計為檢修作業人員送去西瓜、蘋果等水果10餘次,累計達3200餘斤,為一線參與檢修的員工送去紅燒肉等特餐5次,夜班餐8579份。為各車間員工辦理通勤、住宿共76人,辦理檢修用房136間,為車間更換值班室床品70套,配備自行車、微波爐、打印機等生活辦公用品。