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完美工作五步法

作者:陝煤澄合董礦分公司:趙延鴿 2018-08-04 07:47 來源:狗万manbet官网

在日常工作中,常常存在這樣的現象,有些人就像天生的執行者,事務再繁多,工作再繁瑣,他都能把每一項工作安排的井井有條,處理的頭頭有序,而有些人卻總是把簡單的工作處理的如一團亂麻,安排的沒有頭緒,處理的沒有結果,筆者經過學習和觀察,發現將工作幹得有條不紊的人都不同程度的運用了工作五步法,才能完美的完成工作。

一、凡事有記錄:好記性不如爛筆頭,將每天的工作安排、內容、方法、進程、存在的問題以及整改措施一一記錄在冊,可總結經驗,吸取教訓,到了寫總結的時候也能追溯過往,有據可查。寫工作日誌就是一個很好的辦法,翻開日誌,每日的會議安排、工作事項、責任人都曆曆在目,也免去了推諉扯皮、說不清,到了年中或年終總結的時候,信手拈來,全是真抓實幹,沒有假話虛話。

二、凡事有計劃:有計劃就意味著不盲目,計劃要有目標、有方案、有風險應對,做計劃前一定要經過實際考察,多方研究,計劃一定要切實可行,沒有事實未依據的計劃都隻是一紙空文,計劃不能隻寫在紙上,而是要能夠實際運用。計劃的目標一定要明確,定目標是為了所有的工作都有一個共同的方向,心往一處想,勁往一處使,所有的方案都要圍繞目標進行,一切為了目標服務,在製定計劃時要展開設想,設想各種可能發生的情況,針對情況製定應對措施,防患於未然。

三、凡事有檢查:任何工作在實施的過程中都要不間斷的進行檢查,查看目標有沒有錯誤,有沒有按預定的方案進行,實施的過程中有哪些出現的新問題,這些新問題與原定計劃有多大的偏差,會不會影響整個計劃的進行,是否要對原計劃或方案進行修訂。通過檢查發現問題,解決問題,根據實際情況第一時間進行調節,進而保證計劃的可行性,保證目標不出偏差。

四、凡事有改進:每一項工作在進行的過程中以及完成後,都要對工作不斷的進行總結,製定計劃時還有那些方麵沒有預想周全,計劃實施過程中還有那些突發情況是一開始忽略的,檢查的過程還有那些遺漏,完成這項工作有哪些經驗是以後可以借鑒的,有哪些人的想法是值得學習的,有哪些教訓是需要吸取的,這些教訓需要怎樣改進,才能不再重犯。

五、凡事有執行:計劃製定的再完美,不實際實施都是一紙空談,所有的工作都隻有具體執行實施了才能見成效,執行力是第一生產力,完美的執行是不怕問題,想方設法解決問題,千方百計消滅問題,圓滿的完成任務,執行到位,工作才有結果,計劃才能見成效。

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