貴州公司新田煤礦：多措舉提高檔案管理
作者：餘昂
2018-08-21 09:32
來源：狗万manbet官网
今年以來，河南能源貴州公司新田
煤礦認真落實上級公司檔案
管理要求，對照
標準、查擺不足、完善設施、推進
管理，全力抓實抓細檔案
管理階段提升工作，有效推進檔案管理向科學化、規範化、
標準化、
製度化邁進。
健全組織領導，完善檔案
製度。召開專項會議，成立由礦長牽頭的領導小組，建立礦級檔案管理機構，配置專兼職檔案管理人員25人，編製印發礦井檔案分類試行方案，並結合檔案管理現狀定
措施、定
標準、定節點、定
製度，有效保證檔案管理規範化。
配置基礎設施，保證基本管理。根據檔案管理需求，購置檔案盒和檔案管理必備的辦公用品，並對檔案室進行返修，補充檔案櫃3個，滿足檔案管理需要。
開展檔案自查，明確節點任務。組織開展檔案管理自查活動，重點對礦井檔案管理資料收集保存、管理機構、人員配備、
製度建設和檔案室內建立等進行自查，並對查出的7條問題，製定專項整改
計劃，明確責任、嚴格節點，有效保證整改落實。
緊貼實際推進，快捷規範管理。建立礦井檔案管理電子數據庫，完善資料目錄和索引，完成部分資料的電子檔案，目前已實現5124件資料存放紙質檔和電子檔目錄兩對照，方便快捷查找。
規範各類程序，嚴防檔案丟失。完善檔案管理借閱手續辦理、借閱時間和歸還日期等，明確各類歸檔資料的歸檔日期和歸檔目錄，規定各部室、區隊每月、每年應該和必須報送的資料，安排專人督促資料報送，避免資料長時間積壓造成丟失，保證資料的完整性和及時性。（餘昂）
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