計算機學院積極開展國際大學生程序設計亞洲區域賽籌備工作
10月23日,經過多次會議協商決定,計算機學院國際大學生程序設計亞洲區域賽由組長周勇、尹新平,副組長孫樹民、秦峰、林果園、牛強帶領相關成員進行籌備工作的準備。賽事籌備階段,計算機學院對賽事活動開展作了周密部署,籌備工作的開展要求各相關部門齊心協力、精心部署,確保賽事圓滿成功。
此次工作籌備分為十項內容展開,其中包括:軟件配置、硬件施工、考務組織、後勤保障(醫療+交通,保電+茶歇)、場館安全、比賽用餐、注冊報到(教練會議)、誌願者招募與分配等。為保證賽事的順利舉辦,安排了相關技術人員負責競賽係統模擬調試運行,由董彬老師負責安排2015級推免保研學生10人參加助理判題工作。
同時,為保障安全,計算機學院相關負責人擬定了場館安全預案、應急疏散圖,配學生誌願者30人,另加大學生治保部若幹名學生。比賽現場將會聯係校醫院工作人員值班,並與保衛處溝通落實校園進出與停車等問題。另配40名學生誌願者對接聯係參賽高校,同時參與臨時機動工作。統籌安排學生誌願者培訓、分工以及機動調配工作。在相關人員的配合下,全麵做好開幕式和閉幕式流程設計和組織工作,負責落實手提袋、胸卡等材料以及室外宣傳展板、拱門、橫幅等工作,落實競賽手冊定稿設計、會議講話稿起草等文字材料準備工作。
本次賽事籌備工作進行了係統部署,要求各相關部門將任務落實落細,營造良好比賽氛圍,確保賽事萬無一失,為賽事的順利開展提供了充分的保障。計算機學院將全麵做好賽前各項準備工作,迎接賽事到來。