曹家灘公司：“三步走”規範人事檔案管理

人事檔案是反映人力部門的管理水平，近日，曹家灘公司立足管實管細管優，組織人員對人事檔案進行整理，著力推進人事管理工作規範化、科學化和信息化。

工作內容有理有據。該公司按照科學分類、編目準確、整齊規範的原則，及時排查補缺員工人事檔案信息，更新人員變動信息、職務晉升簡曆、相關資格獲取情況等資料，準確錄入人事檔案目錄相關信息，製作規範統一檔案盒歸檔整理，保證人事檔案原始資料的真實性，規範性。實現檔案動態管理。

工作紀律從嚴從緊。該公司把好“入門關”和“更新關”，嚴格審查新進人員人事檔案資料，建立檔案資料收集責任製，對補充完善資料推行提供者負責、管理者擔責雙負責，做到提供有依據、審核有標準、失職有追責，保證檔案資料的真實性和完整性。完善人事檔案轉入、轉出、借閱等管理製度，嚴肅人事檔案工作的保密性和紀律性。

信息化建設步入正軌。該公司以提高檔案查詢效率為突破口，加快人事檔案信息化建設步伐，積極籌備建立個人檔案電子數據庫及檔案目錄，明確人員職責分工、人事信息的認定和錄入、信息的基本維護和安全等內容，切實提高人事檔案信息化建設水平。