安徽省濉溪縣房管局測繪所著力規範成果檔案工作
安徽省濉溪縣房管局測繪所著力規範成果檔案工作
近期,安徽省濉溪縣房管局測繪所積極構建檔案管理體係,完善檔案保管條件,嚴格落實"三定"實施方案,做細做實測繪成果檔案規範化整理,實現了各門類檔案集中統一管理。經過努力整理房地產測繪成果檔案55卷。其中私房測繪17卷,公房測繪13卷,商品房預測繪11 卷,商品房測繪11 卷,棚改項目測繪3卷。
濉溪縣房管局測繪所測繪成果資料較多,為規範建檔管理,有利於檔案的安全與利用,該局測繪所著力規範成果檔案工作。
一是確定檔案專員。為順利完成此項工作,濉溪縣房管局測繪所明確檔案管理人員,開展測繪成果資料收集、歸檔、保管與利用工作,設崗定責,確保高效規範、善始善終完成任務。
二是擬定管理製度流程。把製度建立起來,是開展工作的保障。為規範測繪成果檔案的管理, 確保測繪成果檔案的安全,促進測繪成果的廣泛應用,根據《中華人民共和國 檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》製定測繪成果檔案管理製度和流程,用製度流程為規範管理工作保駕護航。
三是製定歸檔電子目錄表格。測繪材料的收集歸檔 是檔案保存和利用的前提,首先全方位多角度對測繪程序了解03manbetx 掌握情況,科學製定測繪成果歸檔範圍、分類方案、保管期限表;各類房屋收件清單、測繪受理單、卷內目錄索引、案卷目錄封皮等歸檔電子表格。然後按照測繪檔案管理製度要求有序高效地整理、歸檔、移交入庫,並為購房人提供方便快捷優質的檔案服務。
檔案是單位的血脈和曆史記錄,是保護過去、記錄現在和聯係未來的橋梁,是重要的無形資產。縣房管局測繪所日趨完善檔案收集模式、創新檔案管理手段、保障檔案發展條件,形成各門類檔案集中統一管理模式,確保測繪成果檔案的價值能夠完整、準確、係統地體現和利用。
通訊員 王秀俠
工商導報、安徽經濟新聞網記者 孟紅俠 範為民
責任編輯:孟紅俠