天工公司切實抓好檔案信息化管理
近期，天工公司多措並舉，圍繞“依法治檔、規範管理、利用創效”的檔案工作目標，不斷總結檔案管理經驗，完善檔案管理流程，創新規範管理機製，以信息化管理為抓手，著力提升檔案管理水平。
一是人事檔案實行一人一號製。天工公司組織部室人員積極開會討論，各抒己見，最終經過分管檔案業務人員不斷完善，決定將全公司職工所有人員檔案進行統一編號管理。便於人員檔案查閱、調動、離職手續辦理等各項工作，大大提高了辦事效率。目前，該項工作正在緊張地進行當中，相信在各類檔案編號整理完成之後，公司的各類人事檔案管理工作將邁上一個新的台階。
二是建立健全社保檔案。隨著社會保險製度改革的不斷深入，社保檔案顯的尤為重要，今年初該公司人力資源部為原項目開發公司83名職工建立並完善了個人社保檔案，配備了社保檔案專用櫃，並設專人兼管。同時提供了社保信息平台，使社保工作邁進了規範化、標準化管理。
三是建立各類證件電子檔案。對公司統一管理的各類證件實行電子文檔管理。全部掃描，分類整理，今年為公司各類證件527餘冊/本建立了電子文檔，為工程承攬及基層項目部提供了方便，並充分利用天工網站信息化平台，減少了基層管理環節。
四是多舉措提升檔案管理水平。為加強人員的檔案管理工作,給基層提供優質、高效的服務,天工公司人力資源部多措並舉提升檔案管理工作水平。首先，是完善管理製度。建立健全了檔案材料的收集、歸檔、查借閱、移交、轉檔等一整套規範化製度。同時,實行簽字備案製,落實檔案管理雙人雙鎖,使檔案管理工作有章可循,避免了工作中的漏洞和隨意性,確保了操作規範、查閱便捷。其次，是提升檔案意識。注重培養工作人員的資料管理、檔案管護等檔案意識,不斷增強“規範建檔、科學管理”的檔案理念,提高工作人員對於檔案管理工作重要性的認識。再次，是提供多元服務。努力踐行“管好檔案,服務基層”的服務理念,積極營造良好的檔案查借閱氛圍,在確保檔案安全的前提下,積極主動地為基層提供檔案利用工作。為調入調出、社保繳納、接轉黨組織資料、轉正定級、崗位確認、專業技術職務任職資格申報等事項提供了重要依據。
為提高檔案整理的規範性，天工公司不斷強化檔案管理意識，在檔案管理過程中做到隨時建檔、攜檔、存檔，做到信息不缺、不漏、不錯，在加快人力資源管理“硬實力”的同時，不斷提升管理的“軟實力”。
