山東能源新礦集團水煤公司辦公用品采購實現“一鍵直達”
作者:歐陽寶塔 左亞鵬 宋炳軍
2018-12-21 15:04
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“上周報的辦公用品計劃,今天就到貨了,真是方便快捷”。12月19日,山東能源新礦集團水煤公司發運科職工王吉品高興的對同事說。這是水煤公司推行辦公用品網上集中采購後給職工帶來的方便快捷。
據了解,為提高辦公用品采購管理水平,水煤公司本著勤儉節約和服務基層的原則,近期出台了《辦公用品管理辦法》,實行辦公用品網上集中采購,實現了辦公用品采購、審核、管控環節的信息化、規範化、透明化。
集中統一購買。該公司采用集中預算、集中采購的辦法,由黨政辦統一采購、管理、發放,各單位隻需輕點鼠標報送計劃,辦公用品就能按時送達,實現了“一鍵直達”。
嚴格采購流程。根據各單位每月上報的辦公用品需求計劃,按流程審核、報批、采購、統計,每月末將各單位當月統計情況報經營管理考核中心,由經營管理考核中心對各單位節超情況進行績效考核,兌現獎罰。采購複印紙、大中型設備器具、批量辦公用品時,由采購方、使用方、監督方三方洽談,貨比三家,務求價廉質優。
規範考核管理。該公司還根據采購價格核定物品單價,計入領用部門費用並在每月填報《辦公用品使用情況彙總表》,辦公用品使用情況和科室管理人員薪酬掛鉤,提高了科室人員節約的積極性。
(歐陽寶塔 左亞鵬 宋炳軍)