臨礦集團實現收入證明智能開具
“現在可以從人力資源手機端自主提交收入證明申請啦,可省了大家不少時間。”古城煤礦地測科職工王曉拿著手機對身邊的同事開心地說。
據悉隨著生活水平日益提高,很多職工都選擇貸款買房、買車,辦理信用卡等,這些業務都要需要用到工資收入證明。由於各大銀行模板不統一,職工必須前往貸款銀行領取收入證明模板,然後再到單位人力資源部門填寫蓋章,而且往往受到銀行上班時間的限製,費時費力,給職工造成了極大不便。
麵對這個難題,臨礦集團人力資源處堅持“讓職工少跑腿,讓數據多跑路”的理念,依托人力資源共享平台,提出了從手機端自主申請開具收入證明的想法。通過前期去銀行調研,設計統一模板,開發程序試運行等階段工作,終於實現了收入證明的智能開具。“我們在手機微信端臨礦集團人力資源公眾號增加了收入證明模塊,職工通過手機自主選擇貸款銀行、用途、收入類型三個必選項,然後提交,係統自動從數據庫調取個人基本信息及工資數據。開具完成後職工會收入一條反饋消息,‘您提交的收入證明申請,已完成審核處理,請及時到人資處領取’,可謂一鍵操作,簡單快捷。” 人力資源處徐佳解釋介紹。
“以前職工從銀行拿單子來,我要先開打係統查詢職工的基本信息,然後再打開收入台賬查詢工資收入情況,需要手動填寫,很費時間,現在從手機上申請,無論對職工還是對我們工作人員來說都方便了很多”。人力資源處沈朋飛說。
據了解,集團本部和古城煤礦於9月17日率先開通了此項功能,試運行一個月後將在整個集團公司試用。模板統一、信息齊全、自動填寫、準確無誤、銀企雙向認可,收入證明的智能開具,不僅提高了人事服務效率及辦公效率,而且提高了信息準確度,減少因信息不準、業務不規範帶來的勞動糾紛問題,實現了“隻跑一次,一次辦好”。(馬憲文 丁悅)