太原煤監分局多措並舉加強檔案管理工作

為進一步加強文書檔案管理，提高檔案利用效果和工作效率，太原煤監分局多措並舉，切實加強檔案收集、管理等工作，確保所有檔案管理規範化。

一是完善規章製度，嚴肅管理規範性。修訂健全了文書歸檔製度、檔案保管製度、檔案查閱製度等，將檔案管理責任落實到業務管理工作中去。進一步明確檔案管理工作人員職責及工作任務，嚴格遵守多項規章製度，執行有關保密工作規則，履行檔案借閱程序、控製借閱範圍，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規範化、製度化，使歸檔驗收、閱檔審批、借檔催收等製度得到全麵規範的落實。

二是健全基礎建設，確保檔案安全性。加強檔案室基礎建設，配置防火、防盜、防潮等設備，達到檔案管理“八防”要求，確保檔案安全。

三是提高隊伍素質，增強管理科學性。高度重視檔案管理隊伍建設，加強檔案管理人員對相關法律法規、業務知識的學習，努力提高檔案管理人員綜合素質，注重全力提高檔案管理人員“檔案安全重於一切”的意識，不斷改進工作方法，確保檔案室管理標準化、規範化。