嚴控辦公費用,降低成本
根據公司提出的“開源節流、控製費用”的相關要求,為進一步確保在當前嚴峻的生產經營形勢下,最大限度的提升效益、節省開支,現以壓縮非生產性開支為舉措,培養全體員工養成崇尚節儉、節能降耗的憂患意識和責任意識,倡導“節約就是盈利、成本就是效益”的理念,努力減少不必要的開支和浪費。
控製日常開支,持續降低費用。辦公用品(具)、辦公設備、低值易耗品等辦公物資統一由綜合部統籌管理。綜合部從采購管理到報廢處置實行全程管理,嚴格責任、嚴控費用,按標準配備、按定額發放。
1、強化采購管理,從源頭嚴控費用
(1)辦公用品采購目錄每三至五個月組織相關部門進行一次市場調研,當市場有變化時,將對采購目錄的商品價格給予調整。務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質量。
(2)所有辦公用品由綜合部統一采購,特殊用品經礦領導批準後可由申請使用部門購買,且均須提供發票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調研。
2、強化領用管理,按定額嚴控費用
(1)各部門指定專人負責本部門的辦公用品領用、預算(計劃)等。每月第一周各部門按實際需要向綜合部申報下月預算,填寫申購預算表。未按要求申報領用計劃,一律不予發放。
(2)嚴格按照部門的業務情況製定辦公用品定額標準執行。各部門根據辦公用品使用的緩急程度統籌合理安排計劃,確保不超定額標準。
開源節流是公司節約成本,提升效益的一項重要舉措,需要公司全體員工的共同努力,各部門要組織員工認真學習公司關於開源節流、控製費用的一係列管理辦法,樹立開源節流意識,自覺養成厲行節約,艱苦奮鬥,勤儉辦公的優良作風。建立健全節能增效工作責任製,嚴格按照公司要求積極配合開源節流工作並將其落實到實處。圍繞“開源節流”主題,積極建言獻策,將好的做法推而廣之,形成“人人節流,人人挖潛”的良好氛圍。