厚積薄發,砥礪前行 ——記陝北礦業檸條塔公司西煤雲倉管理係統上線工作
近日,機電物資中心與榆通公司合作,實現了西煤雲倉物資管理係統在檸條塔礦業公司成功上線。
西煤雲倉是集團公司及物資集團為整合所有集團公司各下屬公司庫存物資而全力打造的物資倉儲係統,西煤雲倉係統全麵運用後,集團公司物資管理相關人員可隨時在係統內查閱所有下屬公司庫存物資,實現所有在庫物資透明管理。同時,極大方便各下屬公司盤活庫存物資,實現各個礦業公司庫存物資共享。進一步降低庫存儲備資金。
2019年二季度以來,集團公司物流事業部及陝北礦業公司機電物資多次召開西煤雲倉係統推進專題會,要求各礦業公司及榆通公司全力推進西煤雲倉在各礦業公司上線工作。陝北礦業公司物資管理相關人員先後到各礦業公司調研,組織礦業公司物資管理人員召開座談會,就西煤雲倉推進過程中存在問題征求各礦業公司物資管理人員意見,形成修改方案,向榆通公司反饋修改意見。
檸條塔礦業公司對西煤雲倉上線工作高度重視,公司副總工程師兼機電物資中心經理王書民先後兩次參加西煤雲倉係統推進專題會,並要求機電物資中心物資管理相關人員拿出西煤雲倉上線具體方案,排出時間表,按時間節點落實完成情況。
2019年三季度以來,檸條塔礦業公司機電物資中心組織保管員先後進行了兩次全麵庫房盤點工作,曆時一個月。摸清了庫存情況,並按照西煤雲倉定位規則重新確定庫存物資貨位,要求所有在庫物資必須100%確定具體貨位。同時,與檸條塔供應站積極溝通,重新梳理現有庫存物資編碼5392條,剔除過期編碼89條。為檸條塔庫存物資在西煤雲倉係統上線工作做足了準備。
與此同時,機電物資中心先後兩次邀請榆通公司物資管理部相關人員及西煤雲倉技術工程師為西區庫房物資管理員講解西煤雲倉使用方法,介紹西煤雲倉上線的必要性,在此過程中,也傾聽了物資管理員對西煤雲倉提出的意見和建議。機電物資中心副科長與榆通公司物資管理部及檸條塔供應站相關人員就西煤雲倉及檸條塔礦業公司物資管理現狀進行了多次探討。先後修改了西煤雲倉庫存物資結算方式,統一設定為不含稅金額;增加了係統中的查詢模塊;完成了機電物資中心物資管理人員在西煤雲倉係統內的角色設置;編輯了檸條塔礦業公司庫房倉位信息;進一步梳理庫存物資編碼,使其完全與集團公司現行物資編碼吻合。為庫存物資順利導入係統做好了準備。
2019年9月底,檸條塔礦業公司機電物資中心根據庫存物資現狀,配合物資集團榆通公司,將所有庫存物資一次性全部導入西煤雲倉,累計導入物資4828條,共計金額6599.44萬元。實現所有庫存物資全部全部上線。
從2019年10月份開始,西煤雲倉在檸條塔礦業公司實現了全麵試運行,截止2019年12月初,檸條塔礦業公司已經在西煤雲倉完成物資入庫10319.44萬元,出庫物資12001.94萬元,目前庫存物資4916.50萬元。
檸條塔是西煤雲倉在陝北礦業公司第一個使用西煤雲倉的礦業公司,通過兩個來月的試運行,西煤雲倉係統也存在一些小問題。如:進銷從報表中無“大類”查詢功能;報表管理中無“大類核算彙總報表”模塊;報表管理缺失模塊較多:無采購退庫報表、報表查詢默認時間不對、進銷存報表不準等問題;退庫管理按物資編碼退庫時存在問題;庫存物資無金額顯示;報表查詢時不能同時查詢兩種報表;出庫管理及入庫管理未實現以不含稅價結算,出入庫單、報表存在金額不準現象,小數點保留不準確等問題。總體來說,西煤雲倉作為物資管理出入庫工具,在日常使用中不存在大的問題,但作為各礦業公司庫存管理係統,實現礦業公司庫房與財務及物資集團之間每月結算的功能不健全,存在問題較多。
針對以上問題,機電物資中心積極與榆通公司溝通,提出整改意見,榆通公司對西煤雲倉在檸條塔運行過程中存在的問題高度重視,由物資管理部具體負責對存在問題拿出整改方案,排出整改時間表。2019年11月是西煤雲倉在檸條塔礦業公司試運行的第二個月,檸條塔礦業公司機電物資中心及榆通公司群策群力,一邊正常辦理進銷存業務,一邊處理存在各類問題,未影響2019年11月物資結算工作。
西煤雲倉係統是“陝煤集團物資管理體係建設”的重要組成部分,旨在加強物資管理、盤活積壓物資、降低庫存儲備,實現物資管理科學化、智能化。集團公司及陝北礦業對此高度重視,檸條塔礦業公司作為陝北地區第一個使用西煤雲倉管理係統的企業,有力的配合了集團公司及陝北礦業公司在物資管理方麵的整體部署,將檸條塔礦業公司及陝北礦業公司的物資管理水平提高到了一個新的階段。同時,也為陝北礦業公司內其他兄弟單位物資上線開了個良好的局。