[常見問題]公司準備采用電子合同管理係統，要求HR也把《勞動合同》的簽訂和保管采用電子合同係統，這會有什麼風險嗎？

[專業解答]

電子合同係統是一項管理工具，在法律上也是一個具有相應法定效力的法律行為，因此HR在采用電子合同係統之前，建議對電子合同應用於《勞動合同》管理的效力和風險作出全麵評估，避免法律風險。

《勞動合同法》規定，建立勞動關係應當訂立書麵勞動合同。《合同法》規定的書麵形式包括合同書、信件和數據電文等可以有形地表現所載內容的形式。電子勞動合同作為一類數據電文無疑符合合同法規定的書麵要求，但《電子簽名法》規定涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的，采用電子簽名、數據電文的形式不具法律效力。

因此電子勞動合同是否有效的爭議在於電子簽名法是否排除電子簽名在勞動合同中的適用，一種觀點認為勞動合同涉及類似婚姻、收養、繼承等人身關係，電子簽名應予排除；另一種觀點則認為勞動關係兼具人身和財產兩方麵屬性，明確區別於單純的人身關係，《電子簽名法》沒有明確禁止其適用。當然也有觀點認為《勞動合同法》所規定的書麵勞動合同是一項有別於通常《合同法》對合同形式書麵化要求的一項特別規定，任何不具備書麵（紙質）形式的勞動合同都不符合《勞動合同法》的規定，因此電子勞動合同也是不符合書麵勞動合同的要求的。

藍白認為盡管各地關於勞動合同電子簽名效力的觀點尚不統一，但是目前司法實踐中還尚無明確判例支持電子勞動合同的有效性。因此建議相關企業審慎采取相關管理措施。