陝煤蒲白煤礦運營公司:讓定製管理促進工作效率
為確保定置化管理的有效落實,提高陝煤蒲白煤礦運營公司工作效率, 公司在加大對標管理的基礎上,對於公司、項目部所有辦公室、辦公區實施定製管理,達到科學化、規範化、標準化要求,進一步促進工作效率。
強化領導,責任到人。公司成立以董事長為組長,各部室、項目部負責人為第一責任人,政工督導員督促檢查的定置管理工作領導小組,對公司辦公室、項目部區域、宿舍等生產辦公場所的辦公家具、辦公設備及其它物品的擺放作出要求,實現定置管理、文明辦公。
注意細節,擺放整齊。要求各辦公室、各項目部辦公區域按照各自部門的特點統一擺放,規定擺放位置,平時按部就,規範辦公用品、生產用具擺放,讓職工對各辦公室、各項目部辦公區域的辦公用品、生產用具等了如指掌,心裏有數,不盲目的亂放亂找,影響工作效率。對各部室、項目部已損壞的辦公物品、生產用品進行全麵的維修,確保規範化管理落實在每一個細節。
思想重視,養成習慣。經過一段時間的嚴格細化管理,公司大部分職工針對6S管理、編碼管理方麵的相關知識,將本職工作與理論相結合,與明察暗訪相結合,打破迎接檢查的老觀念,做到了辦公室、生產區域等每日幹淨整潔,從自身做起,從而養成良好的工作習慣,從思想上提高標準,提高工作效率。
同時,公司管理小組不定期地對機關所有辦公室、項目不生產區域定製化管理執行情況進行逐一檢查、考核。要通過開展定置管理,宣貫“從細節著手,把細節養成習慣,把習慣形成標準”的員工行為準則,以達到規範長效的定置管理效果。