人人PPT彙報 工作做到“一口清”
寫總結,定計劃,這項工作似乎已成為一個單位、一個部門、甚至我們每個人工作中必須完成的一個規定動作。但如何不讓這項工作流於形式,切實起到超前謀劃,重點落實,總結提升的效果,近日陝煤蒲白煤礦運營公司黨委創新工作法,開展了一次非常“對味兒”的部門工作彙報。
3月24日在陝煤蒲白煤礦運營公司三樓會議室,沒有話筒,沒擺茶杯,更沒有煩瑣的程序,一邊坐著該公司黨委辦公室、黨群工作部的工作人員,一邊坐著該公司領導,開始了一季度工作彙報。
第一個站起來發言的是該公司黨委辦公室彌凡斌,“我給各位領導彙報一下一季度以來我的工作……”他邊指著PPT,邊繪聲繪色地講述著;“一季度我們組織職工代表下井檢查,對檢查出的安全隱患、勞動保護方麵等內容,按照時間節點進行了整改。”黨群工作部工會副主席黃勇緊接著彙報。
彙報現場,每個人限時8分鍾,讓在座的大家,邊聽邊在自己準備的工作報告稿上勾畫關鍵,提煉重點。期間,一人彙報結束,有5分鍾的交流、溝通,大家在點評與交流中,有點讚鼓掌,也有紅臉出汗。
“24個字的凝練,準確,到位。”該公司領導用這句話點評了彌凡斌一季度工作彙報,就這樣,一場近2個小時特別而生動的季度總結彙報會在意猶未盡中落下了帷幕。
這次彙報給黨群幹部帶來了不小的“壓力”,但這項工作創新同時也得到了更多人的點讚。因為彙報的準備過程是一個自我加壓的過程。反過來,這種自我加壓又推動了自身的成長和發展。
最後,該公司黨委書記劉建峰總結說出了創新開展此項工作的初衷是讓大家提高寫作能力,通過製作PPT,對工作進行梳理,讓每個人對工作做到“一口清”。二是言簡意賅,突出重點。各口年度總結和計劃,要能夠簡明扼要的說明問題,用最短的時間,讓大家可以詳細掌握了解了各部門工作推進情況,為下一步做決策提供依據;三是要提煉總結,增強反思的能力。既要培養會幹的幹部,還要培養能思考、會表達的幹部,從而更好地高效率推進工作。