“V-OPE”管理體係學習心得
通過一段時間對神南產業發展有限公司“V-OPE”管理體係的學習,讓我對產業公司的管理體係有了更進一步的認識。那麼什麼是“V-OPE”管理體係。
在我們企業飛速發展下,各種各樣的問題層出不窮
一、沒有一個統一管理標準,尤其是對經營、戰略、安全、生產等核心業務,管理工具很多,都很重要,都需要去執行,卻沒有中心,企業的中層領導、基層員工沒有可行的執行依據,過分依賴於企業領導層,處於“指哪打哪”或者“眉毛胡子一把抓”的混亂狀態。
二、部門或中心的管理職能有重疊,扯皮不清的現象時有發生,企業管理層有時陷入“清官難斷家務事”的囧況。部門或中心的管理職能不清晰,對本部門或中心本應履職的工作或業務沒有清晰概念,或沒有及時重視,完成工作不到位。
三、部門或中心的管理工作都在“各自為戰”,沒有形成“上下銜接”,沒有統一為企業目標服務的概念,管理活動存在斷層或斷崖式現象,企業管理高耗低效。
四、企業整體的管理工作不符合國際、國家對企業管理的相關要求,存在諸多基礎性工作的漏洞,外審檢查不通過。
五、形成的管理工具或方法各自獨立運行,形成管理孤島,不能有效的整合。
這些問題都會致使我們的企業沒有活力、效率低下。所以說我們的公司管理還缺少形成一套完整的管理體係,需要迫切建立一套完整、實用的企業管理體係,去約束、去解決這些焦點問題。
在這個時候一套以管理目標為出發點、以管理理念為依托、以管理要素為基礎、以管理流程為導向、以企業各類業務活動為對象的“V-OPE”管理體係應運而生。
“V-OPE”管理體係包括《管理手冊》、《職能管理分冊》、《生產運營分冊》、《附錄》四部分。通過采用PDCA循環和基於風險的思維對整個體係進行管理,通過策劃編製、監控實施、迭代改進,最終形成一個各要素間相互作用、相互影響,並持續提升的動態有機整體。“V-OPE”管理體係的建立初衷就是作為企業管理的綱領性文件,指導企業運營管理工作。
“V-OPE”管理體係的執行過程具體分為六個階段。
第一階段:學習培訓,包括對管理標準的培訓,內審員的培訓,公司級一體化管理手冊、程序文件的培訓,部門級管理文件、01manbetx 01manbetx 的培訓。
第二階段:體係實施,一是公司各部門、中心執行V-OPE管理體係標準,二是內審員監督執行情況。
第三階段:督查考核,設定考核的主要內容,考核評價中的不符合項設定,考核方法實行季度內審與月度考核相結合(負激勵為主)與年度考核(正激勵為主)兩種方式。
第四階段:問題整改,包括整改崗位操作錯誤,完善前期過程記錄。
第五階段:檢查驗收,包括對係統性內審與季度常規性內審的檢查驗收。
第六階段:體係改進,對現有程序文件和支持性文件進行修訂,使其符合公司最新的管理實際,更加便於操作及考核。
我們通過“V-OPE”管理體係改變了產業公司職能管理機構職能重疊、中間層次多、流程接口不清晰等問題,做到機構不重疊、業務不重複,實現縮短流程周期、節約運作資本管理目標。通過運行實現了企業經營管理合法合規;維護資產安全;保證財務報告及相關信息真實完整;提高經營效率及經營效果;促進企業實現發展戰略。“V-OPE”管理體係也可用於企業內部管理體係審核,也可提供給客戶對公司管理體係審核時使用,另外還可以提供給認證機構進行三體係認證時使用。
在今後的工作中,我們將總結經驗,加強學習,不斷地完善自己,為產業公司的建設添磚加瓦。(神南產業發展有限公司李海寶)